Τρόπος εισαγωγής αρχείων του Excel στο Microsoft Ημερολόγιο

Microsoft Excel είναι ένα από τα πιο φιλικό προς το χρήστη υπολογιστικά φύλλα που είναι διαθέσιμες σήμερα . Πολύ εύκολο να προσαρμόσετε , το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καταγράψει σχεδόν τίποτα . Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Excel για να παρακολουθείτε τα οικονομικά ή δουλειές , ενώ πολλοί άλλοι το χρησιμοποιούν ως ένα ημερολόγιο . Ωστόσο , είναι επίσης εύκολο να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ημερολόγιο του Microsoft Outlook. Αφού έχετε δημιουργήσει το ημερολόγιό σας στο Excel , τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν εύκολα από το Microsoft Outlook . Οδηγίες
Η 1

Προσαρμογή του Excel . Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνετε όταν εξάγετε επαφές ή το ημερολόγιο με το Outlook είναι να προσαρμόσετε το φύλλο σας . Εξετάστε το τμήμα ημερολογίου στο Outlook . Θα θελήσετε να προσαρμόσετε τα πεδία στο Excel για να ταιριάζουν με τις πληροφορίες που έχει το Outlook . Για παράδειγμα , όταν εισάγετε τα ραντεβού σας , το Outlook έχει πληροφορίες σχετικά με το όνομα της συνάντησης , με την επιφύλαξη , τη θέση , το χρόνο έναρξης και λήξης του χρόνου . Θα θέλατε να τον τίτλο των στηλών του Excel φύλλο σας για να ταιριάζει με τις πληροφορίες αυτές . 2

Αποθηκεύστε τα δεδομένα σας μετά την ολοκλήρωση φύλλο σας . Επιλέξτε όλες τις στήλες και τις γραμμές που περιέχουν τις πληροφορίες που θέλετε να εισαγάγετε. Συμπεριλάβετε τις επικεφαλίδες στηλών . Στα αριστερά της γραμμής διευθύνσεων , πληκτρολογήστε ένα όνομα που αναφέρεται στην επιλογή και πατήστε Enter για να το αποθηκεύσετε . Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε " διευθύνσεις " ή " συναντήσεις " για να αναφέρουμε την επιλογή . Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σας, όπως το Excel 97-2003 συμβατές. Αφού το έχετε αποθηκεύσει , την έξοδο του Excel .
Εικόνων 3

Εισαγωγή πληροφορίες σας. Ανοίξτε το Microsoft Outlook . Για να εισαγάγετε τις πληροφορίες , ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή . " Ένα πλαίσιο διαλόγου θα ανοίξει . Επιλέξτε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο . " Επιλέξτε "Next " και στη συνέχεια "Microsoft Excel 97-2003 . " Επιλέξτε "Next " για να εντοπίσετε το αρχείο σας . Κάντε κλικ στο " Browse" και βρείτε το φύλλο εργασίας του Excel που έχετε αποθηκεύσει . Επιλέξτε το φύλλο και κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Αυτό δείχνει τους φακέλους που είναι διαθέσιμες για εισαγωγή στο Outlook . Επισημάνετε την επιλογή Ημερολόγιο και επιλέξτε " Next". Θα δείτε μια περίληψη του τι έχετε επιλέξει . Θα πρέπει να διαβάσετε " Import [ όνομα αρχείου ] στο φάκελο : ημερολόγιο, « με [ όνομα αρχείου ] που αντιπροσωπεύει το όνομα του αρχείο Excel, θα γίνει, όπως " διευθύνσεις " ή
εικόνων <" συναντήσεις". br >