Πώς να βρείτε διπλότυπων εύκολα στη Microsoft Access

Μετά τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων στην Access , συνήθως αρκετοί άνθρωποι να εισάγετε πληροφορίες. Την πάροδο του χρόνου , θα πρέπει να καθαρίσει τη βάση δεδομένων για την αφαίρεση των διπλών εγγραφών . Ενώ η Access παρέχει ένα ερώτημα για ακριβώς μια τέτοια διαδικασία , μπορείτε να βρείτε γρήγορα διπλότυπων δεδομένων εντός της ίδιας της βάσης δεδομένων . Οδηγίες
Η 1

Ανοικτής Πρόσβασης , στη συνέχεια, ανοίξτε τον πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων . Αυτό δείχνει τα αρχεία σας που διαδοχικά με μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό . Ένα πλεονέκτημα της Access σε Excel είναι ότι μπορείτε να δείτε τα αρχεία σας με διαφορετικό τρόπο , χωρίς να πειράξουν τους μέχρι 2

Ξεκινήστε με το πιο μοναδικό μέρος του αρχείου : . Αριθμό φακέλου , ταυτότητα ή το σπίτι τηλέφωνο του πελάτη . Το πιο μοναδικό είναι τα δεδομένα, τόσο πιο εύκολο είναι διπλότυπα είναι να βρείτε .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον τίτλο του πεδίου με το οποίο θέλετε να δείτε τον πίνακα . Τίτλοι κάθε τομέα είναι στις γκρίζες ζώνες στο επάνω μέρος της σελίδας . Τώρα επιλέξτε Εγγραφές στο επάνω μέρος της σελίδας , στη συνέχεια, στην επιλογή Αύξουσα ταξινόμηση . Ένας άλλος τρόπος για να γίνει αυτό το βήμα είναι να επιλέξετε το εικονίδιο που δείχνει Α, Ζ και ένα βέλος προς τα κάτω . Η δράση αυτή alphabetizes όλα τα αρχεία ανάλογα με τον τομέα που επιλέγεται .
Η

4 Μετακινηθείτε προς τα κάτω μέσω των εγγραφών για αντίγραφα . Για να διαγράψετε ένα , πατήστε το γκρι πλαίσιο στα αριστερά του αρχείου και, στη συνέχεια , πατήστε κοπεί ή το εικονίδιο ψαλίδι . Access θα σας ρωτήσει εάν θέλετε πραγματικά να διαγράψετε αυτό το αρχείο , επειδή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί . Πατήστε Ναι και το ρεκόρ έχει φύγει .
5

Αποθηκεύστε τον πίνακα με νέο όνομα το οποίο περιλαμβάνει την ημερομηνία .
Η
εικόνων