λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Microsoft Access

Πώς να μετακινήσετε δεδομένα από το Excel στο Word

Για να μετακινήσετε τα δεδομένα από το φύλλο εργασίας του Excel του Excel σε ένα έγγραφο του Word , πρέπει απλά να αντιγράψετε και να επικολλήσετε . Ενώ επικόλληση , ωστόσο , το Word προσφέρει πολλαπλές επιλογές για το πώς θέλετε τα επικολλημένα δεδομένα για να εμφανιστεί και να εργαστούν . Μπορείτε να κρατήσετε αρχική μορφή των δεδομένων , να το μετατρέψετε σε ένα νέο πίνακα του Word , επικολλήσετε ως εικόνα ή να επικολλήσετε μόνο τους αριθμούς , αδιαμόρφωτη . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θέλετε να συνδέσετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας προέλευσης του ? Αν κρατήσει συνδεδεμένο , τότε τυχόν αλλαγές στο φύλλο εργασίας θα αλλάξει τα δεδομένα επικολληθεί στο έγγραφο του Word . Οδηγίες
αντιγραφή και επικόλληση
Η

1 Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να μετακινήσετε , και να ανοίξει το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα .
Η 2

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να μετακινήσετε , κάνοντας κλικ και σύροντας το δρομέα μέχρι όλα τα δεδομένα τονίζεται .
εικόνων 3

Αντιγράψτε τα επιλεγμένα δεδομένα πατώντας , ταυτόχρονα , τα πλήκτρα " Ctrl " " C" στο πληκτρολόγιο σας .
Η 4

Μεταβείτε στο ανοιχτό έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα .
5

τύπου " Ctrl " και " V " στο πληκτρολόγιό σας για να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα στο έγγραφο του Word
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές επικόλλησης , η οποία εμφανίζεται κάτω από την κάτω δεξιά γωνία της επικολλημένα δεδομένα ? . εμφανίζει ένα πρόχειρο και η λέξη " ( Ctrl ) . " Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, επεκτείνεται και δείχνει επιλογές επικόλλησης σας - τις διαφορετικές μορφές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε τα επικολλημένα δεδομένα
Η 7

Επιλέξτε μια επιλογή πάστα από το μενού Επιλογές επικόλλησης . . Κάθε επιλογή εμφανίζει μόνο ένα μικρό γραφικό ? Τον δείκτη του ποντικιού πάνω από μια επιλογή για να δείτε το όνομά του

Από αριστερά προς τα δεξιά , κάντε κλικ στην επιλογή " Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης " αν θέλετε τα δεδομένα να εμφανίζονται όπως φάνηκε στο Excel ? . Κάντε κλικ "Χρήση Προορισμός στυλ " αν θέλετε να το μετατρέψετε σε πίνακα του Word ? κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση & Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης " εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή του Excel και να κρατήσει τα δεδομένα σχετικά με το φύλλο εργασίας του Excel ? κάντε κλικ στο " Σύνδεση & Χρήση Προορισμός στυλ " αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Word που είναι συνδεδεμένο με το φύλλο εργασίας του Excel ? κάντε κλικ στο "Picture " αν θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα ως μη επεξεργάσιμο αρχείο εικόνας ? ή κάντε κλικ στο κουμπί "Keep μόνο κείμενο " , αν θέλετε να επικολλήσετε μόνο τους αριθμούς , χωρίς οποιαδήποτε ειδική μορφοποίηση .
εικόνων Εισαγωγή ως αντικείμενο
8

Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να μετακινήσετε , και να ανοίξει το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα .
Η 9

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να μετακινήσετε , κάνοντας κλικ και σύροντας το δρομέα μέχρι να τονιστεί όλα τα δεδομένα .
Η 10

Αντιγράψτε τα επιλεγμένα δεδομένα πιέζοντας , την ίδια στιγμή , τα πλήκτρα " Ctrl " " C" στο πληκτρολόγιο σας .
Η 11

Μεταβείτε στο ανοιχτό έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα .

12

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home" στην Κορδέλα .
Η 13

Κάντε κλικ στο κάτω μέρος της εικόνας "Επικόλληση" , στο αριστερό άκρο της Κορδέλας . Ένα μενού πέφτει κάτω ? . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ειδική επικόλληση " για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση
Η 14

Κάντε κλικ στο κύκλο του " Επικόλληση " στο αριστερό μέρος του πλαισίου διαλόγου , αν θέλετε να επικολλήσετε το δεδομένων χωρίς να τη συνδέουν με το φύλλο εργασίας του Excel ? . ή κάντε κλικ στο κύκλο του " Επικόλληση σύνδεσης " , αν θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα και να συνδεθεί με το φύλλο εργασίας
Η 15

Κάντε κλικ στο " Microsoft Office Excel Αντικείμενο φύλλου εργασίας "στο πεδίο με την ένδειξη" As " για να εισάγετε τα δεδομένα ενός πίνακα , όπως φαίνεται στο Excel ? κάντε κλικ στο" Μη μορφοποιημένο κείμενο " αν θέλετε να επικολλήσετε μόνο τους αριθμούς , χωρίς μορφοποίηση ? ή κάντε κλικ στο " Picture ( Enhanced Metafile) " εάν θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα ως μη επεξεργάσιμο εικόνα .
Τετάρτη 16

Κάντε κλικ στο " OK" στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Ειδική επικόλληση .

Η

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα