Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο στο Excel

Δεδομένα που γεμίζει πολλές στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel κάνει το χειρισμό των δεδομένων που μια πρόκληση . Ευτυχώς , λειτουργία αυτόματου φίλτρου Excel επιτρέπει στους χρήστες να φιλτράρουν και να επιλέξετε ένα τμήμα των δεδομένων από ένα σύνολο δεδομένων χωρίς να αλλάξουν τα δεδομένα . Excel θα εμφανίσει τα δεδομένα που έχετε ορίσει για το φιλτράρισμα , κρύβουν το υπόλοιπο των δεδομένων σας και τα δεδομένα που επανεμφανίζεται μόλις απενεργοποιήσετε το φίλτρο . Μάθετε πώς μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα στο Excel και γρήγορα να βρείτε τις πληροφορίες σε μια θάλασσα των δεδομένων . Οδηγίες
Η 1

Απομονώστε επικεφαλίδες των στηλών σε ένα κελί . Αν η επικεφαλίδα της στήλης χυθεί πάνω σε άλλο κελί , χρησιμοποιήστε την αναδίπλωση κειμένου για να τοποθετήσετε τον τίτλο σε ένα κελί . Επισημάνετε ένα multi-cell κεφαλίδα της στήλης , πατήστε το πλήκτρο " Format " στη γραμμή μενού , κάντε κλικ στην επιλογή "Σειρά " , επιλέξτε " Αυτόματη προσαρμογή και στη συνέχεια Format" , επιλέξτε " κύτταρα " και " Αναδίπλωση κειμένου " για να τοποθετήσετε τις κεφαλίδες σε ένα κελί .

2

Διαμορφώστε τη γραμμή που περιέχει την επικεφαλίδα στήλης με διαφορετικό τρόπο από τις σειρές που περιέχουν τα δεδομένα , έτσι ώστε το Excel αναγνωρίζει ότι είναι μια επικεφαλίδα της γραμμής . Αποθράσυνση χαρακτήρες, αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς ή να τοποθετήσετε ένα περίγραμμα γύρω από την επικεφαλίδα της στήλης για να διαφοροποιηθούν από τα κύτταρα των δεδομένων .
Εικόνων 3

Βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη περιέχει έναν τύπο δεδομένων . Για παράδειγμα , ένα υπολογιστικό φύλλο με τα δεδομένα μαθητής πρέπει να έχει μια στήλη για τους βαθμούς δοκιμής , μία στήλη για μέσους όρους , μια στήλη για τα ονόματα των φοιτητών και ούτω καθεξής .
Η 4

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στο φύλλο που θέλετε να φιλτράρετε . Εάν επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη σε αντίθεση με ένα μόνο κύτταρο , το Excel θα παρουσιάσει τη δυνατότητα να φιλτράρει το συγκεκριμένο στήλη , δεν είναι όλα από τις στήλες του συνόλου δεδομένων .
5

Press "Δεδομένα" για το γραμμή μενού , μετακινηθείτε προς τα κάτω για να "φίλτρο" στην αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο " Auto -Filter . " Οι "Auto- φίλτρο" βέλη drop-down θα εμφανίζονται στα δεξιά της κάθε επικεφαλίδα στήλης του ενιαίου στήλης που έχουν επιλεγεί για φιλτράρισμα .
Η

6 Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος κοντά στην επικεφαλίδα στήλης για μια στήλη των δεδομένων για να εμφανίσει τις επιλογές του φίλτρου για τη συγκεκριμένη στήλη . Παρατηρήστε ότι το Excel εμφανίζει μόνο τα δεδομένα που εφαρμόζεται στην επιλογή του φίλτρου σας . Excel κρύβει κάποιες γραμμές που δεν περιέχουν το επιλεγμένο φίλτρο .
Η 7

Φιλτράρετε τα επάνω ή κάτω αριθμητικές εγγραφές σε μια στήλη δεδομένων με το " Top 10 " Φίλτρο του Excel . Κάντε κλικ σε ένα κελί δεδομένων στη στήλη και κάντε κλικ στο "Top 10 " στην κορυφή του μενού drop-down Auto - φίλτρο στο Excel 2003 . Για το Excel 2007 , κάντε κλικ στο κουμπί " Numbered φίλτρα " και επιλέξτε " Top 10 ". Επιλέξτε " Top" ή "Κάτω" στο παράθυρο διαλόγου Auto - Φίλτρο Top 10 , επιλέξτε έναν αριθμό εγγραφών 1-500 , επιλέξτε " αντικείμενα " ή "Ποσοστό ", στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Εφαρμογή".
8

Ορίστε προσαρμοσμένα φίλτρα για να δείξει τις εγγραφές που πληρούν δύο κριτήρια , αντί για μία . Κάντε κλικ στο drop-down μενού Auto - Φίλτρο επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να ορίσετε ένα φίλτρο και πατήστε "Custom ". Εισάγετε τις δύο συνθήκες φιλτραρίσματος για την στήλη των δεδομένων. Για παράδειγμα , μπορείτε να δείτε ποιοι μαθητές σκόραρε 90 έως 100 και 60 έως 70. Ελέγξτε είτε το " Και " ή " Ή" ή αλλιώς τα αποτελέσματα δεν θα εμφανιστεί. Κάντε κλικ στο " OK " για να ρυθμίσετε το προσαρμοσμένο φίλτρο .
Η 9

Κάντε κλικ στο " Δεδομένα" στη γραμμή μενού , σημείο προς το φίλτρο και πατήστε " Εμφάνιση όλων" για να απενεργοποιήσετε το φίλτρο και να εμφανίσετε τα κρυφά δεδομένα .


Η