Πώς να Dump δεδομένων από την Access στο Excel

Εάν επιθυμείτε να κινηθεί αποτελεσματικά τα δεδομένα από την Access στο Excel , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον " Οδηγό εξαγωγής ". Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε την Access , αλλά ένας από τους συναδέλφους σας προτιμά τη χρήση του Excel , μπορείτε να μετακινηθείτε γρήγορα τα δεδομένα από την Access στο Excel με την εκτέλεση μιας λειτουργίας " Εξαγωγή" . Μπορείτε να αποθηκεύσετε πράξεις εξαγωγής που σκοπεύετε να εκτελέσετε συχνά ακόμα και να προγραμματίζετε να εκτελέσει αυτόματα . Χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εξαγωγής , μπορείτε να απορρίπτουν πίνακες, φόρμες , ερωτήματα και επιλεγμένες εγγραφές , αλλά δεν μπορείτε να εξαγάγετε ενότητες ή μακροεντολές . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το μενού " Έναρξη " , κάντε κλικ στην επιλογή " Όλα τα προγράμματα ", αναπτύξτε το φάκελο "Microsoft Office" και ανοίξτε " Πρόσβαση". Σε αυτό το σημείο , βεβαιωθείτε ότι το Microsoft Excel δεν εκτελείται . Στην Access , κάντε κλικ στο " Αρχείο" και "Άνοιγμα" και επιλέξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να πετάξει . 2

Επιλέξτε τον πίνακα , ερώτημα , φόρμα ή έκθεση που θέλετε να πετάξει από το παράθυρο πλοήγησης. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη στο τραπέζι σας . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Excel " που βρίσκεται κάτω από την "Εξαγωγή" κεφαλίδα στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " . Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα του αρχείου σας , και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να επιλέξετε την επιθυμητή μορφή του Excel συμβατό , για παράδειγμα » . XLS . " Κάντε κλικ στο " OK" και περιμένετε για την εξαγωγή για να ολοκληρωθεί . Όταν σας ζητηθεί να "σώσει τις λεπτομέρειες της λειτουργίας εξαγωγής " κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι". Με αυτόν τον τρόπο θα σας εξοικονομήσει χρόνο στο μέλλον, εάν επιθυμούν να εξάγουν τα ίδια δεδομένα .
Η 4

Χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση των Windows για να μεταβείτε στο φάκελο προορισμού όπου εξάγονται βάση δεδομένων σας . Ανοίξτε το αρχείο που έχει εξαχθεί στο Excel . Έχετε επιτυχία που αποτελούν αντικείμενο ντάμπινγκ δεδομένων από την Access στο Excel .
Η
εικόνων