Πώς μπορώ να αυξήσει τον αριθμό των αντικειμένων σε μία Drop - down λίστα στο MS Excel 2007

? Χρησιμοποιώντας λίστες drop-down στο Microsoft Excel είναι ένας καλός τρόπος για να εξασφαλιστεί ότι μόνο τα σωστά δεδομένα εγγράφονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο , και την επικύρωση των δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας για την φροντίζοντας τύποι δουλεύουν . Drop -down λίστες , επίσης, μπορεί να επιταχύνει την εισαγωγή δεδομένων πάρα πολύ , αλλά μερικές φορές τα πράγματα αλλάζουν και οι κατάλογοι πρέπει να αναθεωρηθούν . Excel 2007 χρησιμοποιεί μια διαφορετική τεχνική από τις προηγούμενες εκδόσεις του Excel για τον έλεγχο των καταλόγων . Αυτές οι οδηγίες εξηγούν πώς να δημιουργήσετε μια λίστα για ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο , πώς να βρείτε τον κατάλογο αυτόν , και πώς να προσθέσει σε αυτό . Οδηγίες
δημιουργία μιας λίστας ή μια επώνυμη περιοχή

1

Ανοίξτε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας του Excel και κάντε κλικ στο κελί A2 , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε " Red" ( χωρίς εισαγωγικά ) .
Η 2

Κάντε κλικ στο κελί A3 και πληκτρολογήστε " Yellow" ( χωρίς εισαγωγικά ) .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κελί A4 και πληκτρολογήστε "Blue " (χωρίς εισαγωγικά ) .
Φτηνές 4

Επιλέξτε ( επισημάνετε) τα τρία συμπληρωμένων κελιών και κάντε κλικ στο πεδίο "Όνομα" ( αυτό θα έχει «Α2» σε αυτό πριν κάνετε κλικ ) .
5

Τύπος " Colors" ( χωρίς εισαγωγικά ) στο " Name" και πατήστε " Επιστροφή " δύο φορές. Τα κελιά A2 έως A4 τώρα έχουν δοθεί τα φάσμα ονομασία "Colors ".
Η

6 Κάντε κλικ στο κελί D2 , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο " Menu" κορδέλα .
< br > 7

Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Επικύρωση δεδομένων " και επιλέξτε " List" από το "Allow" κουτί . Βεβαιωθείτε ότι η " μέσα στο κελί " κουτάκι είναι επιλεγμένο
8

Τύπος " = Χρώματα " στο πεδίο " Πηγή "? . Τα κελιά A2 έως A4 πρέπει αυτομάτως να περιγράφονται με μια διακεκομμένη γραμμή που αναβοσβήνει .
Η

9 Κάντε κλικ στο " OK" για να κλείσετε το παράθυρο και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο D2 για να δείτε τη λίστα που δημιουργείται .
εικόνων Βρείτε μια λίστα ή Named Σειρά σε ένα υπολογιστικό φύλλο και να προσθέσει σε αυτό
Η 10

Κάντε κλικ στο κελί A5 και πληκτρολογήστε « Πράσινο? " αυτό θα προστεθεί στην αναπτυσσόμενη λίστα που ονομάζεται "Colors ".

11

Κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Τύποι " καρτέλα "Μενού " κορδέλα.
Η 12

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Name Manager" και "Όνομα Manager" παράθυρο θα ανοιχτή . Αυτό θα δείξει όλες τις ονομαστικές περιοχές και τους καταλόγους που χρησιμοποιούνται στο λογιστικό φύλλο
Η 13

Κάντε κλικ στο "Colors " όνομα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Αναφέρεται σε : " . Κουτί . Τα κελιά A2 έως A4 πρέπει αυτομάτως να περιγράφονται με μια διακεκομμένη γραμμή που αναβοσβήνει , δείχνοντας ποιες κύτταρα καλούνται να δημιουργήσουν το drop-down λίστα .
Η 14

Διαγράψτε τον αριθμό " 4 " στο " Αναφέρεται σε : "και πληκτρολογήστε τον αριθμό " 5 "και στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά του" Αναφέρεται στο : "κουτί . Κάντε κλικ στο " Αναφέρεται στο : " κουτί? Τώρα κελιά A2 έως A5 επιλέγονται . Κάντε κλικ στο " D2 " και το drop-down box περιλαμβάνει πλέον «πράσινη ».
Η
εικόνων