Κάθε μέρα, εκατομμύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται από εταιρείες σε πελάτες και προμηθευτές, από εργαζόμενους στους διευθυντές τους και από έναν συνεργάτη σε άλλο. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για την υπεροχή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σύγκριση με άλλες μεθόδους επικοινωνίας.
Αμέλεια
Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται και λαμβάνεται σχεδόν στιγμιαία, είτε ο παραλήπτης είναι μερικές πόρτες κάτω είτε χιλιάδες μίλια "Εξαιτίας αυτού, η χρήση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βελτιστοποιεί τόσο την εσωτερική όσο και την εξωτερική επικοινωνία, καθιστώντας την ταχύτερη και ευκολότερη τη μετάδοση και τη διάδοση σημαντικών πληροφοριών και την ενημέρωση σχεδόν σε πραγματικό χρόνο. Με τη σειρά της, η συνεχής ροή σχετικών πληροφοριών καθιστά τους υπαλλήλους και τα στελέχη εξίσου αποτελεσματικότεροι και παραγωγικότεροι, επιτρέποντας γρήγορες απαντήσεις σε οποιοδήποτε θέμα που μπορεί να προκύψει.
Εγγραφή Keeping
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένουν στο φάκελο εισερχομένων του χρήστη εκτός αν σκοπίμως διαγραφούν , και το αυτόνομο λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι υπηρεσίες webmail προσφέρουν μια λειτουργία αναζήτησης και τα φίλτρα που κάνουν εντοπισμό συγκεκριμένου μηνύματος χρειάζονται μόνο δευτερόλεπτα. Αυτό δημιουργεί ένα εικονικό ίχνος χαρτιού που είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από τα έντυπα έγγραφα που κατατίθενται σε ένα συρτάρι, καθιστώντας εξαιρετικά εύκολη την εξαγωγή σημαντικών πληροφοριών από την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Χαμηλό κόστος
Email είναι ένας από τους φθηνότερους τρόπους μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει για να επικοινωνήσει, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν απλά να εγγραφούν για δωρεάν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με παρόχους όπως το Gmail, το Yahoo ή το Hotmail. ακόμη και για τις μεγαλύτερες εταιρείες, το γενικό κόστος της διατήρησης ενός αποκλειστικού διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σχετικά χαμηλό. Η διαφορά κόστους είναι ιδιαίτερα εντυπωσιακή όταν εξετάζεται η μαζική επικοινωνία. Για παράδειγμα, το κόστος της εκτύπωσης και της παράδοσης ενός συνόλου φεγγαρών ή επιστολών μάρκετινγκ είναι πολλές φορές απαραίτητες για την αποστολή των πληροφοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το μάρκετινγκ
Email επιτρέπει στις εταιρείες να διανέμουν αποτελεσματικά και αποτελεσματικά πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα τους και τις υπηρεσίες, τόσο στους υπάρχοντες πελάτες όσο και στους πιθανούς πελάτες. Για παράδειγμα, μια εταιρεία ειδών ένδυσης μπορεί να δημιουργήσει μια λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην οποία μπορεί να εγγραφεί οποιοσδήποτε, και έπειτα να στείλει εβδομαδιαία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους όσους βρίσκονται στον κατάλογο με τις νέες προσθήκες στον κατάλογο. Ομοίως, μια εταιρεία που ειδικεύεται στο επιχειρησιακό λογισμικό μπορεί να επικοινωνήσει απευθείας με άλλες εταιρείες απευθείας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διερωτηθεί εάν μπορεί να βρει χρήσιμες τις υπηρεσίες τους
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα