Μπορεί να χρειαστεί να παρακολουθείτε τα μίλια που οδηγείτε σχετικά με μια εργασία για να λάβετε αποζημίωση χιλιομέτρων. Ή, ίσως θέλετε να υπολογίσετε πόσα μίλια ο έφηβός σας βάζει στο αυτοκίνητό σας. Ανεξάρτητα από τον λόγο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook για να καταγράψετε τα χιλιόμετρα σας εισάγοντας κάθε ταξίδι ως εργασία. Όταν είστε έτοιμοι να προσδιορίσετε τον συνολικό αριθμό μιλίων, μπορείτε να το κάνετε αλλάζοντας την προβολή.
Βήμα 1 - Ξεκινήστε το Outlook και πατήστε "Ctrl-Shift-K" ή επιλέξτε " Εργασίες "και κάντε κλικ στην επιλογή" Νέα εργασία "για να ανοίξετε το παράθυρο" Νέα εργασία ". Επιλέξτε την καρτέλα "Εργασία" και κάντε κλικ στην επιλογή "Λεπτομέρειες" στην ομάδα Εμφάνιση. Καταχωρίστε την ημερομηνία που συγκεντρώσατε τα μίλια στο πλαίσιο Ημερομηνία περάτωσης και το χιλιόμετρο που θέλετε να καταγράψετε στο πλαίσιο Χιλιόμετρα. Πληκτρολογήστε οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες θέλετε να συμπεριλάβετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο".
Βήμα 2 - Επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή προβολής". Επιλέξτε "Διαχείριση προβολών" για να ανοίξετε το παράθυρο Διαχείριση όλων των προβολών. Επιλέξτε "Ολοκληρώθηκε" στη λίστα "Προβολή ονόματος" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή". Εισαγάγετε ένα όνομα για την προβολή και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Στήλες" και επιλέξτε "Όλα τα πεδία εργασιών" στην αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή διαθέσιμων στηλών (πεδίων) Από. Κάντε κλικ στο "Χιλιόμετρα" στη λίστα Διαθέσιμες στήλες και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Προσθέστε τυχόν άλλα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε επίσης.
Βήμα 4 - Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο Εμφάνιση Στήλων. Κάντε κλικ ξανά στο "OK" για να κλείσετε τις Ρυθμίσεις προχωρημένων προβολών Κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείσιμο" στο παράθυρο "Διαχείριση προβολών".
Χρησιμοποιήστε τη νέα προβολή που δημιουργήσατε για να παρακολουθείτε όλες τις διανυθέντες χιλιομετρήσεις σας. Επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή προβολής". Κάντε κλικ στο όνομα της προσαρμοσμένης προβολής για να δείτε μια λίστα εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των διανυθέντων χιλιομέτρων.
Προειδοποίηση
Πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύει για το Outlook 2013. Μπορεί να διαφέρει ελαφρά ή σημαντικά από άλλες εκδόσεις ή προϊόντα .
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα