Πώς να συγχρονίσετε τις ειδοποιήσεις υπενθύμισης του Ημερολογίου Google με το Outlook

Σύμφωνα με την Google, οι υπενθυμίσεις συμβάντων που έχουν οριστεί είτε στο Outlook είτε στο ημερολόγιο Google θα πρέπει να συγχρονίζονται μεταξύ των δύο υπηρεσιών. Αφού συγχρονίσετε το Ημερολόγιό σας με το Outlook, μπορείτε να τροποποιήσετε την υπενθύμιση συμβάντος σε οποιαδήποτε υπηρεσία. Μπορείτε να συγχρονίσετε οποιοδήποτε ημερολόγιο Google που διαθέτετε με το Outlook, αλλά για να διατηρήσετε συγχρονισμό, το ημερολόγιο πρέπει να αποθηκεύεται στο φάκελο "Ημερολόγιο" του Outlook.

Συγχρονισμός του Ημερολογίου Google

Η Google απέλυσε την υποστήριξη του Google Sync για όλους τους χρήστες στο τέλος του 2012 · οι μόνοι χρήστες Google που μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Google Sync με το Outlook πληρώνουν τους χρήστες του Google Apps. Αυτοί οι χρήστες περιλαμβάνουν το Google Apps for Business, την εκπαίδευση και την κυβέρνηση. Αν είστε χρήστης του Google Apps, μπορείτε να συγχρονίσετε το Ημερολόγιό σας Google με το Outlook χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Sync With Microsoft Outlook" που προσφέρεται από την Google. Σύμφωνα με την Υποστήριξη της Google, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία τρίτων για συγχρονισμό του Ημερολογίου Google με το Outlook, με την αποποίηση ότι η Google δεν προσφέρει υποστήριξη ή ευθύνη για αυτά τα προϊόντα.

Ορισμός υπενθυμίσεων συμβάντων - την υπενθύμιση συμβάντος στο Outlook, ανοίξτε το ημερολόγιο στο Outlook και επιλέξτε το συμβάν που θέλετε να τροποποιήσετε. Στην καρτέλα "Συνάντηση", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Υπενθύμιση" και επιλέξτε πότε θέλετε να λάβετε την ειδοποίηση. Εάν τροποποιείτε το ημερολόγιο στο Ημερολόγιο Google, κάντε κλικ στο συμβάν που θέλετε να τροποποιήσετε και επιλέξτε "Επεξεργασία συμβάντος". Εκτός από τις "Υπενθυμίσεις", επιλέξτε το στυλ υπενθύμισης και όταν θέλετε να το δείτε. Η προεπιλογή είναι "Αναδυόμενο παράθυρο", αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λάβετε μια υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τύποι ειδοποιήσεων

Η προεπιλογή των pop-up ειδοποιήσεων λειτουργεί τόσο με το Google όσο και με το Outlook - ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο που σας υπενθυμίζει τα γεγονότα σας στην επιλεγμένη στιγμή. Στην πραγματικότητα, αυτά είναι τα μόνα είδη ειδοποιήσεων που μπορείτε να ορίσετε με το Outlook. Εάν ρυθμίσετε το Ημερολόγιο Google για να σας στείλει ειδοποίηση μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μήνυμα μεταβαίνει στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συσχετίζεται με το λογαριασμό σας στο Google. Εάν θέλετε να λάβετε αυτές τις ειδοποιήσεις στο Outlook, πρέπει να ορίσετε το Outlook για τη διαχείριση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Εργασίες στο Outlook - Και το Google Calendar και το Outlook προσφέρουν ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών, αν και η έκδοση του Outlook προσφέρει σημαντικά περισσότερες επιλογές. Όταν ρυθμίζετε μια εργασία στο Google, η ημερομηνία λήξης, το θέμα και οι σημειώσεις συγχρονίζονται με την ενότητα "Οι εργασίες μου" του Outlook. Μπορείτε να επισημάνετε καθήκοντα ως ολοκληρωμένα, να διαγράψετε εργασίες και να προσθέσετε νέες εργασίες σε οποιαδήποτε υπηρεσία. Ωστόσο, το Ημερολόγιο Google δεν υποστηρίζει το σύστημα υπο-εργασιών του Outlook. Επίσης, δεν μπορείτε να συγχρονίζετε κατηγορίες, ενημερώσεις προόδου, επαναλαμβανόμενες εργασίες ή υπενθυμίσεις εργασιών στις εργασίες Google. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες σε εργασίες του Outlook χωρίς να σπάσετε το σύστημα εργασιών της Google