Πώς να στείλετε μια καταχώρηση ημερολογίου του Outlook εκτός από κάποιον άλλον

Εάν ένας συνεργάτης ξοδεύει χρόνο εκτός γραφείου, αλλά χρειάζεται να στείλει αιτήσεις συνάντησης και άλλες καταχωρήσεις ημερολογίου, μπορείτε να το κάνετε για λογαριασμό του, υπό την προϋπόθεση ότι όλα χρησιμοποιούν τους λογαριασμούς του Microsoft Exchange Server. Για να στείλετε αυτά τα στοιχεία σε λογαριασμό κάποιου άλλου, θα πρέπει να ρυθμίσετε ως εκπρόσωπο του λογαριασμού του στο Outlook, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να διαβάσετε, να απαντήσετε ή ακόμα και να δημιουργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αιτήματα ημερολογίου, υπό την προϋπόθεση ότι σας χορηγούν όλα αυτά τα δικαιώματα. >

Ενεργοποιήστε την πρόσβαση σε εξουσιοδοτημένα άτομα

Βήμα 1

Ξεκινήστε το Outlook στον υπολογιστή του ατόμου για τον οποίο θέλετε να αποστείλετε καταχωρήσεις ημερολογίου. Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού". Επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού" από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη".

Βήμα 2

Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θα αποστείλει αιτήματα ημερολογίου για λογαριασμό αυτού του χρήστη ή πληκτρολογήστε μέρος του όνομα και κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στην παγκόσμια λίστα διευθύνσεων. Επιλέξτε το σωστό όνομα, κάντε κλικ στο "Προσθήκη" και κάντε κλικ στο "OK". Επιλέξτε "Επεξεργαστής" για την αναπτυσσόμενη λίστα "Ημερολόγιο" στο παράθυρο διαλόγου "Εξουσιοδότηση αποστολής". Επιλέξτε τα υπόλοιπα δικαιώματα που θέλετε να επιτρέψετε και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Αποστολή καταχώρησης ημερολογίου

Βήμα 1

Ξεκινήστε το Outlook στον υπολογιστή του χρήστη στον οποίο έχει δοθεί πρόσβαση στον πληρεξούσιο ο λογαριασμός Outlook του άλλου χρήστη.

Βήμα 2

Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" και επιλέξτε "Άλλο φάκελο χρήστη". Επιλέξτε "Ημερολόγιο" στην αναπτυσσόμενη λίστα Φάκελος

Βήμα 3

Επιλέξτε τον τύπο καταχώρησης ημερολογίου που θέλετε να στείλετε στη Νέα ενότητα της καρτέλας Αρχική σελίδα, όπως "Νέα συνάντηση" ή " Νέα συνάντηση. "

Καταχωρίστε τα στοιχεία της καταχώρησης ημερολογίου, όπως η ώρα, η ημερομηνία και η θέση του στοιχείου. Κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσκληση συμμετεχόντων", εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στο συμβάν και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή". Η καταχώρηση εμφανίζεται στο ημερολόγιο του ατόμου για τον οποίο το στείλατε και οι παραλήπτες λαμβάνουν τις προσκλήσεις από εσάς για λογαριασμό του κατόχου του ημερολογίου.

Συμβουλή

Εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή "Προσθήκη" στο λογαριασμό Ρυθμίσεις, δεν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Exchange ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν παραδίδονται στο γραμματοκιβώτιο του Exchange. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του δικτύου σας.

Προειδοποίηση

Πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2010 με λογαριασμό Microsoft Exchange Server. Μπορεί να διαφέρει ελαφρά ή σημαντικά από άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.