Οργανώστε τα μηνύματα Gmail χρησιμοποιώντας φίλτρα. Κάθε φορά που εισέρχεται ένα νέο μήνυμα, το φίλτρο σας λέει στο Gmail τι ακριβώς να κάνει με αυτό. Από τη διαγραφή για την προώθηση σε άλλη διεύθυνση, τα φίλτρα αυτοματοποιούν πολλές από τις καθημερινές ενέργειες που κάνετε με μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Gmail δεν σας περιορίζει πάρα πολύ όταν πρόκειται για φίλτρα, αλλά υπάρχει ένα μέγιστο για ένα συγκεκριμένο σκοπό φίλτρου.
Όρια προώθησης
Μια δημοφιλής χρήση των φίλτρων Gmail προωθεί σε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διευθύνσεις. Έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μόνο 20 μεμονωμένα φίλτρα που προωθούν σε διαφορετικές διευθύνσεις. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα φίλτρα όποτε θέλετε να προωθήσετε σε διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο μόνος τρόπος για να παρακάμψετε αυτό το όριο είναι να συνδυάσετε φίλτρα αν ισχύουν περισσότερα φίλτρα στην ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Απεριόριστα φίλτρα
Το Gmail δεν έχει άλλα όρια εκτός των φίλτρων προώθησης. Έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε όσα φίλτρα χρειάζεστε για να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες σας. Τα φίλτρα σάς επιτρέπουν να ονομάζετε και να ορίζετε μηνύματα για καλύτερη οργάνωση Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε συγκεκριμένα μηνύματα. Αν λάβετε μηνύματα που δεν θέλετε να διαβάσετε, δημιουργήστε ένα φίλτρο για να τα διαγράψετε αυτόματα. Αν βρείτε τα μηνύματά σας στο φάκελο Spam συχνά, δημιουργήστε ένα φίλτρο για να διατηρήσετε ορισμένα μηνύματα στα κανονικά εισερχόμενα.
Συνδυάστε φίλτρα
Ένα ενιαίο φίλτρο μπορεί να περιέχει πολλούς αποστολείς. Ο συνδυασμός αποστολέων είναι ένας καλός τρόπος να παρακάμψετε το όριο φίλτρου 20 για προώθηση. Όταν πληκτρολογείτε αποστολείς στο πεδίο "Από", χρησιμοποιήστε το "Ή" μεταξύ κάθε αποστολέα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο φίλτρο. Τοποθετήστε παρενθέσεις γύρω από ολόκληρο το πεδίο "Από", όχι μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο συνδυασμός είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να περιορίσετε τον αριθμό των φίλτρων που δημιουργείτε. Όσο λιγότερα φίλτρα έχετε, τόσο πιο εύκολο είναι να τα διαχειριστείτε και να τα επεξεργαστείτε όταν θέλετε.
Φίλτρα κοινής χρήσης
Αν αλλάξετε λογαριασμούς ή κάποιος άλλος αγαπά τα φίλτρα σας, μπορείτε να εισαγάγετε και να εξάγετε φίλτρα. Μπορείτε να εξάγετε φίλτρα μία κάθε φορά, ώστε να μοιράζεστε μόνο τα φίλτρα που θέλετε αντί για όλα τα φίλτρα ταυτόχρονα. Η εξαγωγή των αγαπημένων σας φίλτρων είναι μια ιδανική μέθοδος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σε περίπτωση που συμβεί κάτι στο λογαριασμό σας. Τα εξαγόμενα φίλτρα μπορούν να επεξεργαστούν σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που υποστηρίζει τη μορφή XML
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα