Τι είναι η χρήση του περιοδικού αποθεμάτων στο Tally ERP;

Στο Tally ERP, το περιοδικό αποθεμάτων χρησιμοποιείται για την καταγραφή αλλαγών στο απόθεμα που δεν περιλαμβάνουν άμεσα πωλήσεις ή αγορές. Χρησιμοποιείται κυρίως για προσαρμογές και διορθώσεις στα επίπεδα αποθεμάτων σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

* Ρυθμίσεις αποθεμάτων: Διόρθωση των αποκλίσεων μεταξύ του φυσικού αριθμού των αποθεμάτων και του αποθέματος που καταγράφηκαν στο Tally. Για παράδειγμα, εάν μια φυσική καταμέτρηση αποκαλύψει συρρίκνωση (απώλεια αποθεμάτων λόγω ζημιών, κλοπής κλπ.), Θα χρησιμοποιούσατε μια καταχώρηση περιοδικών για να μειώσετε ανάλογα την ποσότητα των αποθεμάτων. Ομοίως, εάν ανακαλύψετε επιπλέον απόθεμα, θα το αυξήσετε.

* Μεταφορές αποθεμάτων: Μετακίνηση αγαθών μεταξύ διαφορετικών θεών ή τοποθεσιών μέσα στην εταιρεία σας. Αυτό διαφέρει από μια συναλλαγή πωλήσεων ή αγοράς, επειδή η ιδιοκτησία δεν αλλάζει.

* Διαγραφή αποθέματος: Καταργώντας μόνιμα παρωχημένα, κατεστραμμένα ή άχρηστα αποθέματα από απογραφή. Αυτό μειώνει την αξία των αποθεμάτων και αντικατοπτρίζει την απώλεια.

* Ανακατασκευή αποθεμάτων: Αλλαγή της κατηγοριοποίησης των στοιχείων στο απόθεμά σας (π.χ. μετακίνηση ενός στοιχείου από τη μία ομάδα στην άλλη). Ενώ αυτό δεν αλλάζει την ποσότητα, ενημερώνει την αναφορά και την οργάνωση του αποθέματός σας.

* Διόρθωση σφαλμάτων: Διορθώσεων σφαλμάτων σε προηγούμενες καταχωρήσεις αγοράς ή πωλήσεων που επηρέασαν τα επίπεδα των μετοχών.

Στην ουσία, το περιοδικό αποθεμάτων συμβάλλει στη διατήρηση της ακρίβειας και της ακεραιότητας των καταγραφών απογραφής σας, αντιπροσωπεύοντας αλλαγές που δεν εμπίπτουν στις τυπικές διαδικασίες πωλήσεων ή αγοράς. Εξασφαλίζει ότι το αναφερόμενο απόθεμα του συστήματος ευθυγραμμίζεται πάντα με τη φυσική πραγματικότητα (όσο το δυνατόν πιο κοντά). Η χρήση του σωστά είναι ζωτικής σημασίας για την ακριβή αποτίμηση των αποθεμάτων και την αναφορά.