Τι βάζετε σε συρτάρια κατάθεσης;

Μπορείτε να βάλετε πολλά πράγματα στην κατάθεση συρταριών, ανάλογα με το σκοπό του συστήματος αρχειοθέτησης. Τα κοινά στοιχεία περιλαμβάνουν:

* Έγγραφα: Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη χρήση. Παραδείγματα περιλαμβάνουν χαρτιά, τιμολόγια, αποδείξεις, φορολογικές δηλώσεις, συμβάσεις, επιστολές, ιατρικά αρχεία και ασφαλιστήρια συμβόλαια.

* Οικονομικά αρχεία: Οι τραπεζικές καταστάσεις, τα επενδυτικά έγγραφα, τα στελέχη αμοιβών και τα φορολογικά έγγραφα συχνά διατηρούνται κατά την κατάθεση των γραφείων.

* Νομικά έγγραφα: Διαθήκες, πράξεις, τίτλους και άλλα σημαντικά νομικά έγγραφα.

* Προσωπικά έγγραφα: Πιστοποιητικά γέννησης, διαβατήρια, πιστοποιητικά γάμου και άλλα σημαντικά προσωπικά αναγνώριση.

* Φωτογραφίες: Ενώ η ψηφιακή αποθήκευση είναι κοινή, μερικοί άνθρωποι εξακολουθούν να διατηρούν φυσικές φωτογραφίες σε συρτάρια αρχειοθέτησης, που συχνά οργανώνονται με ημερομηνία ή εκδήλωση.

* μικρά, επίπεδη αντικείμενα: Πράγματα όπως πιστοποιητικά, βραβεία ή άλλα αναμνηστικά που διατηρούνται καλύτερα και προστατευμένα.

Τα περιεχόμενα εξαρτώνται εξ ολοκλήρου από το άτομο ή την επιχείρηση χρησιμοποιώντας τα συρτάρια αρχειοθέτησης. Είναι ουσιαστικά για την αποθήκευση οργανωμένων, επίπεδων αντικειμένων που πρέπει να προστατεύονται και να ανακτώνται εύκολα.