Τι σημαίνει το πραγματικό και το προβλεπόμενο όταν κάνετε ένα υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού;

Σε ένα υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού, το "πραγματικό" και το "προβλεπόμενο" αναφέρονται σε διαφορετικά χρονικά σημεία και στη βεβαιότητα των δεδομένων:

* Πραγματικό: Αυτό αναφέρεται στις * πραγματικές * δαπάνες και εισόδημα που έχουν ήδη συμβεί. Βασίζεται σε καταγεγραμμένες συναλλαγές και επομένως είναι πραγματική. Για παράδειγμα, οι πραγματικές σας δαπάνες για τα παντοπωλεία τον περασμένο μήνα είναι αυτό που * πραγματικά * ξοδέψατε, όχι αυτό που * προγραμματίσατε * να περάσετε.

* Προβλεπόμενο: Αυτό αναφέρεται στις εκτιμώμενες * ή * προβλέψεις * δαπάνες και εισόδημα για μια μελλοντική περίοδο. Βασίζεται σε προβλέψεις, παραδοχές και προηγούμενα δεδομένα. Δεν είναι βεβαιότητα. Είναι μια καλύτερη εικασία με βάση τις πληροφορίες που διαθέτετε. Για παράδειγμα, οι προβλεπόμενες δαπάνες σας για τα παντοπωλεία τον επόμενο μήνα είναι η εκτίμηση σας * για το τι νομίζετε * ότι θα περάσετε, με βάση τις προηγούμενες δαπάνες σας, τα προγραμματισμένα γεύματα κλπ. Θα μπορούσε να είναι υψηλότερη ή χαμηλότερη από την πραγματική ποσότητα.

Στο υπολογιστικό φύλλο σας, ενδέχεται να έχετε στήλες τόσο για πραγματικές όσο και για προβλεπόμενες τιμές για κάθε κατηγορία προϋπολογισμού (π.χ. ενοικίαση, παντοπωλεία, βοηθητικά προγράμματα κλπ.) Για να συγκρίνετε την απόδοσή σας με το σχέδιό σας. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας, να προσδιορίσετε περιοχές όπου είστε πάνω ή κάτω από τον προϋπολογισμό και να κάνετε προσαρμογές στις μελλοντικές σας προβολές.