* Για να διατηρήσετε την εργασία σας: Αυτός είναι ο πιο θεμελιώδης λόγος. Η αποθήκευση τακτικά εμποδίζει την απώλεια δεδομένων λόγω των συντριβών του υπολογιστή, των διακοπών ρεύματος ή των τυχαίων κλεισίματος.
* για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας: Η εξοικονόμηση σε πολλαπλές τοποθεσίες (π.χ. αποθήκευση σύννεφων και τοπική μονάδα) δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας, παρέχοντας πλεονασμό σε περίπτωση αποτυχίας υλικού ή διαφθοράς δεδομένων.
* Για να μοιραστείτε τα δεδομένα σας: Τα αποθηκευμένα υπολογιστικά φύλλα μπορούν εύκολα να μοιραστούν με άλλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπηρεσιών cloud ή άλλων μεθόδων. Αυτό διευκολύνει τη συνεργασία και τη διάδοση δεδομένων.
* για την παρακολούθηση των αλλαγών με την πάροδο του χρόνου: Η εξοικονόμηση διαφορετικών εκδόσεων ενός υπολογιστικού φύλλου (π.χ. "Έκδοση 1", "Έκδοση 2", κλπ.) Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την πρόοδο, να επανέλθετε σε προηγούμενες εκδόσεις εάν χρειαστεί και οι αλλαγές ελέγχου.
* Για να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα αργότερα: Η αποθήκευση σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση και επαναχρησιμοποίηση των δεδομένων αργότερα για ανάλυση, αναφορά ή άλλους σκοπούς. Αυτό αποφεύγει να εισάγει ξανά τα δεδομένα.
* Για να οργανώσετε τα αρχεία σας: Η εξοικονόμηση υπολογιστικών φύλλων με περιγραφικά ονόματα και σε οργανωμένους φακέλους επιτρέπει την εύκολη ανάκτηση και την αποτελεσματική διαχείριση αρχείων.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα