Πώς να κατασκευάσει ένα διάγραμμα ροής δεδομένων

Δεδομένα διαγράμματα ροής χρησιμοποιούνται για να επεξηγήσουν πώς οι πληροφορίες θα κινηθεί μεταξύ αλληλένδετων συστημάτων για την υλοποίηση της μια συγκεκριμένη λειτουργία , καθήκον ή διαδικασία . Η οπτική περιγραφή αυτής της ροής πληροφοριών τυπικά με τήξη σε διάφορα επίπεδα διακριτότητας , με κάθε δεδομένο επίπεδο που δείχνει πώς δεδομένα τροφοδοτούνται σε ένα δεδομένο στάδιο της διαδικασίας και στη συνέχεια διέρχεται κατά μήκος κατά την ολοκλήρωση του εν λόγω σταδίου . Το άρθρο αυτό δείχνει πώς να προσεγγίσουν διαγράμματα ροής δεδομένων, σε γενικές . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Visual μέσο ( π.χ. , whiteboard , ή το πρόγραμμα σχεδίασης)
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Πλαίσιο Διάγραμμα

1

Στο υψηλότερο επίπεδο , κάθε δεδομένη μέθοδος μπορεί να θεωρηθεί ως ένα μόνο βήμα, το οποίο τροφοδοτείται πληροφορίες , ίσως αποθηκεύει πληροφορίες , και τελικά περνά πληροφορίες μαζί . Το Επίπεδο 0 διάγραμμα ροής δεδομένων ή Πλαίσιο διάγραμμα , έχει σχεδιαστεί για να αντιπροσωπεύουν μόνο τις εισόδους και εξόδους της συνολικής διαδικασίας . 2

Σχεδιάστε ένα κύκλο στη μέση του χώρου εργασίας σας . Αυτό θα αποτελέσει τη συνολική διαδικασία σας .
Εικόνων 3

Τακτοποιήστε ορθογώνια γύρω από αυτό το σχήμα της διαδικασίας . Σχεδιάστε ένα ορθογώνιο για κάθε εξωτερικό σύστημα που είτε συμβάλλει ή να αντλεί από την κεντρική διαδικασία σας .
Η 4

παραμείνει σε υψηλό επίπεδο με αυτές τις ετικέτες . Αν ήταν εικονίζει την τοποθέτηση τηλεφωνική παραγγελία , θα μπορούσε να δείξει ένα κύκλο με τίτλο «Παραγγελία» που περιβάλλεται από ορθογώνια όπως Πελατών , Κατασκευαστής και Logistics - αν logistics αντιμετωπίστηκαν από μια εξωτερική εταιρεία .
5

Ισοπαλία βέλη ( ροές ) μεταξύ των στοιχείων αυτών για να δείξει πώς οι πληροφορίες θα κινηθεί προς και από τα διαφορετικά αυτά συστήματα . Ονομάστε κάθε βέλος με το όνομα των πληροφοριών που ανταλλάσσονται .
Η 6

Προσθέστε μια νέα σελίδα και να το επισημάνετε Σχήμα 0 . Αυτό το διάγραμμα έχει επίσης ως στόχο να εκπροσωπεί την όλη διαδικασία σε μια σελίδα , αλλά αυτό το επίπεδο λεπτομέρειας θα δείξει όλες τις βασικές λειτουργίες και διεπαφές που τροφοδοτούν τη διαδικασία στο Πλαίσιο διαγράμματος .
Η 7

Κρατήστε το σχήμα 0 λεπτομέρεια χαμηλή , καθώς και. Σας διαδικασία παραγγελίας Τοποθέτηση μπορεί να δείξει το Call Center , Διαχείριση Αποθεμάτων , Ναυτιλίας και τιμολόγησης ως κύρια συστατικά της διαδικασίας σε αυτό το επίπεδο .
Εικόνων υποβαθμίδες
8

Διαλέξτε μια ενιαία ροή ( ένα βέλος ) από το διάγραμμα Σχήμα 0 . Αυτό θα γίνει το επίκεντρο για την επόμενη , πιο λεπτομερές διάγραμμα σας .
Η 9

Σε ένα νέο χώρο σχεδίασης , χρησιμοποιώντας τη γραμμή που επιλέγεται από το διάγραμμα σχήμα 0 ως νέα κεντρική διαδικασία σας , απεικονίζουν με κύκλους , τετράγωνα και γραμμές οι διαδικασίες και οι πηγές δεδομένων που τροφοδοτούν και τροφοδοτούνται από αυτή τη διαδικασία . Σε αυτό το παράδειγμα , εάν έχετε επιλέξει μια ροή μεταξύ του κατασκευαστή και της διαδικασίας Διαχείρισης Αποθεμάτων , μπορείτε να δείτε τώρα μια αγαθά παραγγελίας και ξεχωριστή διαδικασία λήψης σε αυτό αναλυτικότερη όψη .
Η 10

Αποφύγετε την οδήγηση πάρα πολύ γρήγορα σε πάρα πολλές λεπτομέρειες . Πάρα πολλές λεπτομέρειες μπορούν να κάνουν τα διαγράμματα γεμάτα και επισκιάζει τις σχέσεις μεταξύ των δεδομένων και τις διαδικασίες εργασίας με τα δεδομένα.
Η 11

Σε αυτές πιο λεπτομερείς απόψεις , μπορεί να δείξει πολλαπλές διεργασίες , αλλά επιτρέψτε στον εαυτό σας να δημιουργήσετε όπως πολλά επίπεδα λεπτομέρειας , όπως είναι απαραίτητο για να εξασφαλιστεί οποιαδήποτε δεδομένη διάγραμμα παραμένει σαφές και περιεκτικό για τους ανθρώπους που δεν είναι εξοικειωμένοι με το σύστημα .
Η 12

Συνέχεια σχεδίασης και σήμανσης των ροών που δείχνουν ποιες κινήσεις δεδομένων προς και από κάθε δεδομένη διαδικασία . Επιλέξτε το επόμενο ροή να επεκταθεί με λεπτομέρεια μέχρι να φτάσει το σημείο στο οποίο δεν υπάρχουν περαιτέρω διευκρινίσεις αυτές είναι χρήσιμες .
Η 13

Επιστροφή στο σχήμα 0 διάγραμμα και να αρχίσει λεπτομερώς την επόμενη ροή δεδομένων , και θα συνεχίσει μέχρι όλα τα οι Σχήμα 0 γραμμές έχουν αποσυντεθεί πλήρως σε επιμέρους διεργασίες και οι πληροφορίες που ρέει μεταξύ τους .
Η
εικόνων