Πώς μπορείτε να αλφαβητίζετε λίστες στο Word 2003;

Δεν μπορείτε απευθείας αλφαβητισμό μιας λίστας στο Word 2003 χρησιμοποιώντας ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λύσεις:

Μέθοδος 1:Ταξινόμηση της λίστας

1. Επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα. Επισημάνετε τη λίστα που θέλετε να αλφάβητα.

2. Μεταβείτε στο μενού "Πίνακας". Εάν η λίστα βρίσκεται μέσα σε έναν πίνακα, μπορείτε απευθείας να το αλφάβητες χρησιμοποιώντας αυτό το μενού.

3. Επιλέξτε "Ταξινόμηση ..."

4. Επιλέξτε την επιλογή "Στήλη" Θα θελήσετε να αλφάνετε από ολόκληρη τη λίστα, όχι μεμονωμένες στήλες.

5. Ελέγξτε το πλαίσιο "ανερχόμενο". Αυτό θα αλφαβήσει τη λίστα με ανερχόμενη σειρά.

6. Κάντε κλικ στο "OK". Η λίστα θα είναι τώρα αλφαβητισμένο.

Μέθοδος 2:Αντιγραφή και επικολλήστε σε excel

1. Αντιγράψτε τη λίστα Επισημάνετε ολόκληρη τη λίστα και πατήστε Ctrl + C.

2. Ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel.

3. Επικολλήστε τη λίστα σε μια στήλη. Πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε.

4. Ταξινόμηση της στήλης Επιλέξτε τη στήλη και κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση &φίλτρο" στην καρτέλα "Δεδομένα". Επιλέξτε να ταξινομήσετε με τιμές με ανερχόμενη σειρά.

5. Αντιγράψτε τη λίστα ταξινόμησης. Επιλέξτε την αλφαβητημένη στήλη και πατήστε Ctrl + C.

6. Επικολλήστε την ταξινομημένη λίστα πίσω στη λέξη. Επικολλήστε τη λίστα πίσω στην επιθυμητή τοποθεσία στο έγγραφο Word.

Μέθοδος 3:Χρήση προγράμματος υπολογιστικού φύλλου

1. Αντιγράψτε τη λίστα σε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Όπως το Excel, το Google Sheets ή το OpenOffice Calc.

2. Ταξινόμηση της λίστας στο πρόγραμμα. Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη λειτουργικότητα διαλογής του προγράμματος υπολογιστικών φύλλων.

3. Αντιγράψτε την ταξινομημένη λίστα πίσω στη λέξη.

Θυμηθείτε: Αυτές οι μέθοδοι λειτουργούν μόνο για απλές λίστες. Για πιο πολύπλοκες λίστες με πολλαπλά επίπεδα εσοχής ή αρίθμησης, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό αυτών των μεθόδων ή ένα ειδικό εργαλείο κατάρρευσης λίστας.