Πώς να γράψει μια επιστολή στο Microsoft Word

Το Microsoft Word περιλαμβάνει ένα απίστευτα χρήσιμο οδηγό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γράψετε γράμματα . Παρέχει πολλά πρότυπα που θα κάνουν την επιστολή σας πολύ πιο εύκολο να ολοκληρωθεί? Θα ολοκληρωθεί η πλειονότητα των επιστολών σας σε λίγα λεπτά . Οδηγίες
Η 1

Αποφασίστε το ύφος της επιστολής σας . Αποφασίστε αν θα είναι τυπική ή άτυπη , για έναν παραλήπτη ή περισσότερα , και αν θέλετε βοήθεια με το γράμμα και το setup του. Φυσικά , θα πρέπει να έχετε το όνομα και διεύθυνση του παραλήπτη . 2

Ανοίξτε το Microsoft Word. Επιλέξτε " Νέα " υπό τον τίτλο " Αρχείο" για να αποκτήσετε πρόσβαση τα πρότυπα που παρέχονται . Κάντε κλικ στο « Επιστολές & φαξ " καρτέλα . Θα δείτε διάφορα πρότυπα . Αυτό περιλαμβάνει « Σύγχρονη, " , "Elegant" και " Professional. " Αν κάνετε κλικ σε ένα , θα δείτε μια προεπισκόπηση του στη δεξιά . Αν δεν χρειάζεστε βοήθεια διατύπωση επιστολή σας , επιλέξτε ένα από τα σχέδια που προσφέρονται . Συμπληρώστε τα στοιχεία της επιστολής σας που παρέχονται με τα πρότυπα . Απλά κάντε κλικ σε μια περιοχή στο γράμμα που θέλετε και είτε να θέσει τις πληροφορίες σας σε αυτό ή να διαγράψετε ό, τι δεν χρειάζεται .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε τον οδηγό για να δημιουργήσετε ένα e-mail . Αν χρειάζεστε βοήθεια για τη σύνταξη της επιστολής , μπορείτε να το πάρετε κάνοντας κλικ στο " Οδηγός επιστολής " επιλογή κάτω από την ίδια καρτέλα . Κάντε κλικ στο " OK" δύο φορές για να ξεκινήσει η διαδικασία του οδηγού τεσσάρων βημάτων .
Η 4

Επιλέξτε από τις πολλές επιλογές που προσφέρονται σε κάθε βήμα για να ολοκληρώσει την επιστολή σας . Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε τέσσερις ξεχωριστές καρτέλες ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Next " για να προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα ( ες ) . Οι τέσσερις είναι : Επιστολή Format , Παραλήπτης Πληροφορίες , Άλλα Στοιχεία και Πληροφορίες Sender . Εάν πρέπει να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Πίσω" ( ή καρτέλα) για να επιστρέψετε στο προηγούμενο βήμα .
5

Τελειώστε την επιστολή . Αφού έχετε επιλέξει όλες τις λεπτομέρειες ( επιλογές ) θέλετε στην επιστολή σας , κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος " για να το ανοίξετε . Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε περιοχή του και να διαγράψετε, να αναδιατυπώσει ή να προσθέσετε λέξεις .
Η
εικόνων