Πώς να μετατρέψετε αρχεία Excel στο Microsoft Word έγγραφα

Microsoft Excel και το Microsoft Word είναι τόσο αναπόσπαστο μέρος της σουίτας Microsoft Office . Και τα δύο προγράμματα λειτουργούν από κοινού , έτσι ώστε να μπορούν να ανταλλάσσουν δεδομένα μεταξύ των δύο . Για παράδειγμα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για τη μετατροπή των δεδομένων από ένα υπολογιστικό φύλλο σε ένα έγγραφο του Microsoft Word. Αυτό μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμο, αν έχετε έναν πίνακα των σημαντικών δεδομένων ή το γράφημα που θέλετε να ενσωματώσει σε μια έκθεση . Στο Excel , να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ένα φύλλο δεδομένων ή ένα γράφημα σε ένα έγγραφο του Word , χρησιμοποιώντας τις " Επιλογές επικόλλησης " για να καθορίσετε πώς θα πρέπει να διαμορφωθεί τα δεδομένα . Οδηγίες μετατρέψετε το Excel πίνακα δεδομένων

1

Ανοίξτε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel . 2

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στη σειρά των δεδομένων σας ( το κελί A1 ) . Πατήστε το πλήκτρο " Shift" και επιλέξετε το τελευταίο κελί στη σειρά των δεδομένων σας ( κάτω δεξιά κελί ) . Αυτό θα επιλέξετε όλα τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Home" . Στην ομάδα " Πρόχειρο " , κάντε κλικ στο κουμπί " Αντιγραφή".
Η 4

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Microsoft Word.
5

Κάντε κλικ σε μια περιοχή στη σελίδα όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα του Excel .
Η

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Home" . Στην ομάδα " Πρόχειρο " , κάντε κλικ στο κουμπί " Επικόλληση". Τα δεδομένα θα πρέπει να επικολληθεί στο έγγραφο .
Η

7 Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επικόλληση Επιλογές" δίπλα στα εισαγόμενα δεδομένα. Επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες επιλογές , ανάλογα με το πώς θέλετε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα . Κάντε κλικ στην επιλογή " Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης " για να μορφοποιήσετε τα δεδομένα ως πίνακα του Word και να χρησιμοποιήσετε την αρχική μορφοποίηση του Excel . Εναλλακτικά , κάντε κλικ στο " Match στυλ πίνακα προορισμού " αν έχετε ένα θέμα εγγράφου που εφαρμόζεται στο έγγραφο του Word και θέλετε τα δεδομένα να ταιριάζουν.
8

Κάντε κλικ στην επιλογή "Microsoft Office" . Μεταβείτε στο "Αποθήκευση ως " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " έγγραφο του Word . " Εισάγετε ένα όνομα αρχείου και επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού για το νέο έγγραφο του Word . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Εικόνων Μετατρέψτε το Excel Chart στο Word
Η 9

Ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο που περιέχει ένα γράφημα στο Microsoft Excel . Κάντε κλικ στο γράφημα για να το επιλέξετε .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Αντιγραφή" στην ομάδα " Πρόχειρο " στην καρτέλα " Home" .
Η 11

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο ( ή υπάρχον έγγραφο ) στο Microsoft Word . Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετήσετε το γράφημα .
Η 12

Κάντε κλικ στο " Επικόλληση" στην ομάδα " Πρόχειρο " στην καρτέλα "Home" . Δίπλα από το εισαγόμενο γράφημα , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές επικόλλησης ". Κάντε κλικ στην επιλογή " Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης " για να επικολλήσετε το γράφημα με την αρχική του μορφή και τη διάταξή του .
Τετάρτη 13

Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office ". Σημείο στο "Αποθήκευση ως " και στη συνέχεια επιλέξτε " Έγγραφο του Word . " Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα αρχείου για το έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η
εικόνων