Πώς να χρησιμοποιήσετε ετικέτες στο MS Word

MS Word περιλαμβάνει ενσωματωμένη ετικέτες ( smart tags ) και συνεργάζεται στενά με το Outlook . Όταν πληκτρολογείτε μια έξυπνη ετικέτα που το Word αναγνωρίζει στη σελίδα σας , μια διακεκομμένη υπογράμμιση προστίθεται στο κείμενο σας . Οι έξυπνες δράσεις ετικέτα εικονίδιο εμφανίζεται όταν περνάτε πάνω από το κείμενο του έξυπνης ετικέτας . Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία από επιλογές στην έξυπνη ετικέτα . Για παράδειγμα , όταν πληκτρολογείτε το όνομα ενός ατόμου , θα έχετε τη δυνατότητα να τον προσθέσετε στις επαφές του Outlook . Οι Έξυπνες ετικέτες είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή . Ωστόσο , εφόσον είναι άτομα με ειδικές ανάγκες , θα πρέπει να τους δοθεί η δυνατότητα να τα χρησιμοποιήσετε στο Word . Οδηγίες
Ενεργοποίηση Smart Tags
Η

1 Επιλέξτε το " Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης " στο MS Word και κάντε κλικ στο " Περισσότερες εντολές " από το drop -down λίστα . 2

Επιλέξτε την καρτέλα «Διόρθωση " στο παράθυρο " Επιλογές του Word " και κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης " .
εικόνων 3

Επιλέξτε το " Έξυπνες ετικέτες " καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου " Αυτόματη Διόρθωση " .
Η 4

Έλεγχος " κείμενο ετικέτας με έξυπνες ετικέτες" και επιλέξτε τις ετικέτες που θέλετε MS Word να αναγνωρίσει από τον κατάλογο των « αναγνώρισηςπλαίσιο . "
5

Κάντε κλικ " Εμφάνιση Smart Tag δράσεις πλήκτρα" στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου για να κάνετε το εικονίδιο έξυπνη ετικέτα ορατό . Κάντε κλικ στο " OK" δύο φορές για να επιστρέψετε στο έγγραφό σας .
Εικόνων Εφαρμόστε Smart Tags
Η

6 Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια έξυπνη ετικέτα και το είδος σε ένα από τα αναγνωρίζονται οι λέξεις , όπως το όνομα ενός ατόμου .
Η

7 Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το υπογραμμισμένο κείμενο μέχρι να εμφανιστεί ένα εικονίδιο πάνω από αυτό . Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να αποκαλύψει τις έξυπνες ετικέτες και επιλέξτε μια επιλογή από τη λίστα .
8

Κάντε κλικ στο " Αποστολή αλληλογραφίας " για να στείλετε το πρόσωπο στο smart tag ένα email . Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου pad ανοίγει , γεμάτη με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί " Προγραμματισμός σύσκεψης " για να ανοίξετε το παράθυρο ραντεβού του Outlook .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Open Επικοινωνία "για να δείτε τις πληροφορίες επαφής που έχετε στο αρχείο στο Outlook .
Η 11

Κάντε κλικ στο" Προσθήκη στις επαφές "για να προσθέσετε το πρόσωπο στο βιβλίο διευθύνσεών σας . Αν το άτομο είναι ήδη στο φάκελο επαφών σας , το Word σας ειδοποιεί ότι υπάρχει ένα αντίγραφο . Μπορείτε να επιλέξετε να "Προσθήκη νέας επαφής " ή " Τροποποίηση του υπάρχοντος contact " στο " Αντίγραφο Επικοινωνία Εντοπίστηκε " παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο "OK".
Η 12

Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή Διεύθυνση " για να προσθέσετε το διεύθυνση του ατόμου στο έγγραφό σας .
Η 13

Κάντε κλικ στο " Κατάργηση αυτής της έξυπνης ετικέτας " για να αφαιρέσετε το άτομο από τις Έξυπνες ετικέτες . Τώρα , όταν θα πάτε στο όνομα του ατόμου , την ετικέτα δεν εμφανίζεται πλέον .
Η 14

Κάντε κλικ στο " Διακοπή Αναγνωρίζοντας " αν δεν θέλετε το πρόσωπο που αναγνωρίζεται ως μια έξυπνη ετικέτα .
Η 15

Κάντε κλικ στο " Smart Tag Options " για να τροποποιήσετε υπάρχουσες ετικέτες σας .
Η
εικόνων