Πώς να Mail Merge διευθύνσεων σε φακέλους Χρησιμοποιώντας το Excel και το Word

Έχετε μια μεγάλη λίστα στο Excel ή στο Word; Η δημιουργία μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας μεταξύ του Excel και το Word μπορεί να είναι ένα εκφοβιστικό έργο , αλλά αξίζει να doing.This διαδικασία πραγματικά εξοικονομεί χρόνο , αν δημιουργείτε μια λίστα αλληλογραφίας μάζα , με πολλές διαφορετικές διευθύνσεις . Κτυπά την αντιμετώπιση όλων των γραμμάτων ξεχωριστά με το χέρι ή μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστής με εκτυπωτή για Microsoft σουίτα γραφείου
βιβλίου εργασίας στο Excel
Business e-mail ιδέα
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργία ένα βιβλίο εργασίας του Excel με τα δεδομένα που απαιτούνται για τη λίστα σας . Προτεινόμενη επικεφαλίδες είναι το πρώτο όνομα , επώνυμο , διεύθυνση , κράτος, και τον ταχυδρομικό κώδικα . Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη μορφή της λίστας για τα κελιά στο Excel βιβλίο εργασίας σας, καθώς αυτό καθιστά τη διαδικασία συγχώνευσης πολύ πιο απλή . Αποθηκεύστε το αρχείο και κλείστε το . 2

Ανοίξτε το Microsoft Word για να συνεχίσετε με τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Επιλέξτε από το μενού εργαλεία ? Πάει σε επιστολές και αλληλογραφία επιλογές και για τον τύπο του εγγράφου . Αυτό ανοίγει ένα νέο έγγραφο στο οποίο θα πρέπει να πληκτρολογήσει πλοίαρχος επιστολή σας .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τους παραλήπτες σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί αναζήτησης και επιλέξτε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τα ονόματα και τις διευθύνσεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Ανοίξτε αυτό το βιβλίο εργασίας , και στο κουτί επιλογής πίνακα κάντε κλικ στη λίστα που έχετε δημιουργήσει για το σκοπό αυτό .
Η 4

Επιλέξτε τις ετικέτες στηλών των πληροφοριών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε μαζική αλληλογραφία σας . Αυτός είναι ο λόγος που είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι σε ένα βήμα που θα μπορούσε εύκολα να εντοπιστεί στήλες . Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λίστα εξ ολοκλήρου ή να επεξεργαστείτε τη λίστα να περιλαμβάνει ορισμένα από αυτά τα άτομα στη λίστα .
5

Δημιουργία e-mail σας, πληκτρολογώντας ό, τι χρειάζεστε για να μοιραστείτε με τα επιλεγμένα άτομα . Θυμηθείτε να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο και γραμματικό έλεγχο όλα τα έγγραφα πριν από την εκτύπωση . Προεπισκόπηση την επιστολή , να προσθέσετε ένα φόντο , ή αλλιώς το προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες .
Η
εικόνων