Πώς να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel

Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να συνοψίσουμε τα δεδομένα στο Microsoft Excel είναι η δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα . Σε περίπτωση απουσίας του προηγμένου λογισμικού αναφοράς , εκθέσεις συγκεντρωτικού πίνακα είναι επαρκή παρουσίαση των δεδομένων από το Microsoft Excel List , πολλές περιοχές μέσα από το Excel , μια βάση δεδομένων ή εξωτερικές πηγές δεδομένων . Οδηγίες
Δημιουργήστε ένα βασικό συγκεντρωτικό πίνακα από μια λίστα του Excel
Η

1 Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο προέλευσης δεδομένων σας περιέχει όλα τα στοιχεία δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά σας . Όλες οι σειρές δεδομένων πρέπει να έχουν επισημανθεί γραμμές, στήλες και οι σχετιζόμενες τιμές δεδομένων . 2

Επιλέξτε το " Πίνακα και Pivot Έκθεση " επιλογή από το μενού Δεδομένα . Η επιλογή αυτή εγκαινιάζει έναν οδηγό για να σας βοηθήσει στη δημιουργία μιας έκθεσης.
Εικόνων 3

Επιλέξτε το " Microsoft Office Excel Λίστα ή βάση δεδομένων " επιλογή προέλευσης δεδομένων από τον οδηγό . Αυτή η επιλογή καθορίζει ότι τα δεδομένα σας κατοικεί σε ένα εσωτερικό φύλλο .
Η 4

Καθορίστε συγκεντρωτικού πίνακα όπως επιθυμείτε έκθεσή σας . Αυτό προκαλεί την άμεση περιοχή δεδομένων για να εμφανιστούν.
5

Επιλέξτε την περιοχή που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε. Ξεκινήστε από την επάνω αριστερή γωνία των δεδομένων σας που και λήγει με την κάτω δεξιά κελί .
Η

6 Αποφασίστε εάν θέλετε η αναφορά να εμφανιστεί στο φύλλο εργασίας με τα ανεπεξέργαστα δεδομένα ή σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας . Αν και είναι καθαρότερα να έχουμε την έκθεση σε ένα νέο φύλλο εργασίας , δεν υπάρχει καμία λειτουργική διαφορά μεταξύ των δύο επιλογών .
Η 7

drag and drop ' τα αντικείμενα δεδομένων από τον πίνακα λίστα πεδίων περιστροφής πάνω στο φύλλο εργασίας . Οι περιοχές έκθεση περιλαμβάνει χώρο για τις τιμές πεδίου γραμμής, στήλης , τα δεδομένα και τη σελίδα . Μπορείτε να μετακινήσετε τα αντικείμενα γύρω έως ότου η διάταξη έκθεση είναι ικανοποιητική .
Εικόνων Κάντε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα από πολλαπλές περιοχές
Τετάρτη 8

Ακολουθήστε τα βήματα 1 και 2 στο τμήμα 1 .
Τετάρτη 9

Επιλέξτε « Πολλαπλές περιοχές συνάθροισης " ως την πηγή των δεδομένων σας . Αυτό θα επιτρέψει το Excel για να τραβήξει από περισσότερες από μία λίστα .
Η 10

Καθορίστε πόσα πεδία σελίδας που θέλετε , από μηδέν έως τέσσερα . Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε το χέρι ή να επιτρέψει Excel για τη δημιουργία τους .
Η 11

Προσθέστε όλες τις σειρές που περιέχουν τα δεδομένα της έκθεσης. Μπορείτε να προσθέσετε , να διαγράψετε και να περιηγηθείτε στα αρχεία πρόσθετα . Xls που περιλαμβάνουν τις σχετικές πληροφορίες .
Η 12

Πλήρης βήματα 6 και 7 του τμήματος 1 .
Εικόνων Δημιουργήστε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα Από Εξωτερικές αρχεία
Η 13

Ακολουθήστε τα βήματα 1 και 2 στο τμήμα 1 .
Η 14

Επιλέξτε " εξωτερική πηγή δεδομένων . " Excel απαριθμεί πέντε επιλογές ως πιθανές πηγές δεδομένων : dBase , Excel , HT8PRD , βάση δεδομένων της MS Access και Visio Δείγματα βάσεων δεδομένων
Η 15

Καθορίστε την κατάλληλη πηγή ( ές) των δεδομένων . . Περιηγηθείτε μέσω του καταλόγου σας για να επιλέξετε το σωστό αρχείο .
Τετάρτη 16

Πλήρης βήματα 6 και 7 του τμήματος 1 .
Η
εικόνων