Πώς να Mail Merge ετικέτες διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το Excel και το Word

Χρησιμοποιήστε το εργαλείο συγχώνευσης αλληλογραφίας για να προετοιμάσει τις ετικέτες διευθύνσεων για αλληλογραφία της επιχείρησής σας . Μπορείτε να δοκιμάσετε τρόπους για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για προσωπική χρήση , καθώς και . Excel και το Word λειτουργούν καλά μαζί μόλις ξέρετε πώς να ξεκινήσετε . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. Επιλέξτε " Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " τότε " Συγχώνευση αλληλογραφίας ". Αυτό ανοίγει ένα άλλο παράθυρο στα δεξιά της οθόνης σας . 2

Διαλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να εργαστείτε. Επιλέξτε " Ετικέτες" , αν είστε προετοιμασία ετικέτες διευθύνσεων . Επιλέξτε " Επόμενο" στο κάτω μέρος της οθόνης δεξιά .
Εικόνων 3

Αλλαγή της διάταξης του εγγράφου για να " Επιλογές ετικέτας . " Μια οθόνη ανοίγει για να σας επιτρέπουν να επιλέξετε το μέγεθος και το στυλ των ετικετών που θα θέλατε . Κάντε διπλό κλικ στην ετικέτα που θέλετε να εργαστείτε.
Η

4 Επιλέξτε " Επιλογή παραληπτών " από σήμερα αποθηκευμένη λίστα ή να ξεκινήσετε ένα νέο. Οι τρεις τελείες στην κορυφή του παραθύρου δεξιά σας δώσει τις επιλογές .
5

Επιλέξτε " Αναζήτηση" και πηγαίνετε στο "My Documents ". Από εκεί , αναζητήστε το αρχείο που περιέχει τα στοιχεία της διεύθυνσης . Επιλέξτε ένα υπάρχον έγγραφο του Excel . Μόλις βρείτε το σωστό αρχείο , επιλέξετε " All ".
Η 6

Τακτοποίηση των ετικετών σας με την προσθήκη των κατάλληλων κωδικών συγχώνευσης . Επιλέξτε από τις επιλογές στα δεξιά . Αν επιλέξετε " More Items , " θα πρέπει να δείτε τους κωδικούς συγχώνευσης που ταιριάζουν με το αρχείο διευθύνσεων . Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση όλων των ετικετών " για να προσθέσετε τις λέξεις "Next Record" μετά τους κωδικούς συγχώνευσης .
Η 7

Hit " Προεπισκόπηση ετικετών σας " και μετά " Ολοκλήρωση της συγχώνευσης . " Επιλέξτε την επιλογή " Επεξεργασία μεμονωμένων ετικετών " , στη συνέχεια, επιλέξτε " All ". Το επόμενο πράγμα που θα δείτε είναι ένα πλήρες σύνολο των ετικετών διευθύνσεων .
Η
εικόνων