Πώς να βρείτε Λευκά κελιά σε μια στήλη στο MS Excel

Excel 2010 φύλλα μπορεί να περιέχει περισσότερα από ένα εκατομμύριο γραμμές πληροφοριών , έτσι ώστε με κάθε μεγάλο φύλλο μπορεί να είναι σχεδόν αδύνατο να εντοπιστούν κενά κελιά με θέαμα και μόνο . Λευκά κελιά σε μια στήλη πληροφοριών μπορεί να παρεμβαίνουν με τους τύπους σας και να καταστρέψει την εμφάνιση του υπολογιστικού φύλλου , όταν ένας χρήστης έρχεται σε αυτούς . Excel προσφέρει δύο εύκολους τρόπους για να εντοπίσετε γρήγορα κενά κελιά . Η πρώτη μέθοδος φιλτράρει τις πληροφορίες , έτσι ώστε μόνο τα κενά κελιά εμφανίζονται , η δεύτερη ταξινομεί ολόκληρο το φύλλο βάζοντας τα κενά κελιά στην κορυφή . Οδηγίες
Ταξινόμηση Μέθοδος
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να εργαστείτε με . Επιλέξτε τη σωστή φύλλων από τη λίστα των φύλλων στο κάτω μέρος του παραθύρου. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της στήλης όπου ψάχνετε για κενά κελιά . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο πάνω μέρος του παραθύρου . Εντοπίστε το " Sort & Filter " περιοχή της κορδέλας .
Εικόνων 3

Επιλέξτε είτε το κουμπί " ZA " , για να ταξινομήσετε τις πληροφορίες από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο , ή το κουμπί " AZ" , η οποία θα κάνει το αντίθετο .
Η 4

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της στήλης που μόλις ταξινόμηση . Μετακινήστε το ποντίκι σας στο κάτω μέρος του επιλεγμένου κελιού , έτσι ώστε ο δείκτης μετατρέπεται σε ένα σύνολο από τέσσερα βέλη . Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί του ποντικιού για να πάτε αμέσως στην τελευταία καταχώρηση αυτής της στήλης . Τα κενά κελιά τα οποία βρίσκονται κάτω από αυτή την καταχώρηση .
Εικόνων Μέθοδος Φίλτρο
5

Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που θέλετε να εργαστείτε με και να επιλέξετε το σωστό φύλλο από το κάτω μέρος του το παράθυρο . Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της στήλης όπου ψάχνετε για κενά κελιά .
Η

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και βρείτε το " Ταξινόμηση & φιλτράρισμα " περιοχή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Φίλτρο " . Θα δείτε drop -down βέλος εμφανίζεται στην κορυφή της κάθε στήλης .
Η 7

Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος για την επιθυμητή στήλη σας για να ανοίξει ένα μικρό παράθυρο . Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο " Επιλογή Όλων " για να αφαιρέσετε όλα τα σήματα ελέγχου . Μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας και να τοποθετήσετε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στο " Κενά ".
8

Κάντε κλικ στο " OK" και θα δείτε την έκθεση να φιλτράρεται για να δείχνουν μόνο γραμμές όπου επιλεγμένη στήλη σας έχει μια κενό κελί .
Η
εικόνων