Πώς να Αποσύνθεση ένα κείμενο στο Excel

πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων του Excel της Microsoft παρέχει το εργαλείο text-to - στήλη για να απλοποιηθεί η διαδικασία αποσύνθεσης χορδές του κειμένου . Για να αποσυντίθενται κειμένου είναι να το σπάσει σε μικρότερα τμήματα . Ίσως χρειαστεί να χωρίσει μια λέξη ή μια φράση. Επειδή το Excel δεν διαβάζει και να αναλύει το κείμενο σας , για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο , πρέπει να υπάρχει κάποια ομοιομορφία στη δομή του κειμένου σας . Για παράδειγμα , σε ξεχωριστό όνομα και το επώνυμο , θα μπορούσε να χωριστεί το κείμενο σε στήλες τη χρήση του χώρου στο όνομα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Excel που περιέχει το κείμενο που θέλετε να αποσυντεθούν . 2

Τοποθετήστε τα δεδομένα σε μια στήλη με κενές στήλες στα δεξιά του. Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αποσυντεθούν . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" , στη συνέχεια " Κείμενο σε στήλες " στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων της καρτέλας "Δεδομένα" για να μετατρέψετε το κείμενο σε στήλες παράθυρο διαλόγου Wizard. Σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας , επιλέξτε " διαχωριστικά " ή " Fixed width " κουμπί . Η " Delimited " επιλογή χωρίζει το κείμενο σε στήλες , όταν συναντήσει έναν χαρακτήρα που έχετε ορίσει . Μπορεί να είναι ένα σημείο στίξης ή χώρου. Η " Σταθερό πλάτος " επιλογή χωρίζει το κείμενο σε στήλες ανάλογα με τον αριθμό των χαρακτήρων που καθορίζετε .
Εικόνων 3

Παραλείψτε αυτό το βήμα αν έχετε επιλέξει " Σταθερό πλάτος . " Επιλέξτε το κουμπί " διαχωριστικά " και κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Επιλέξτε μια απλή ή πολλαπλή διαχωριστικά . Μπορείτε να επιλέξετε καρτέλες , ερωτηματικά , τα κόμματα , το διάστημα, και οποιοδήποτε άλλο χαρακτήρα στο πληκτρολόγιο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Κάντε κλικ στο "Text " κουμπί και κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
Η 4

Παραλείψτε αυτό το βήμα αν έχετε επιλέξει " διαχωριστικά . " Επιλέξτε το " Σταθερό πλάτος " κουμπί και κάντε κλικ στο κουμπί "Next " . Στην οπτική αναπαράσταση των δεδομένων στη στήλη , κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε τα δεδομένα να χωριστεί σε πολλαπλές στήλες . Μια γραμμή θα εμφανιστεί όταν το Excel σχεδιάζει να χωρίσει τα δεδομένα . Μπορείτε να τοποθετήσετε πολλαπλές γραμμές και σύρετε τις γραμμές για να προσαρμόσετε όπου θέλετε τα διαλείμματα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Κάντε κλικ στο "Text " κουμπί , και κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
Η
εικόνων