Πώς να κάνω μια λίστα ταξινομημένη στο Excel

Microsoft Excel σας δίνει τη δυνατότητα να ταξινομήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε δευτερόλεπτα - ακόμα κι αν περιέχει δεδομένα σε χιλιάδες κύτταρα . Χρησιμοποιώντας τις επιλογές ταξινόμησης , μπορείτε να πάρετε γρήγορα ένα φύλλο κέρδη και να μάθουν όταν η επιχείρησή σας κερδίσει τα περισσότερα χρήματα ή να ταξινομήσετε μια λίστα ονομάτων με αλφαβητική σειρά . Εάν έχετε ένα πολύπλοκο υπολογιστικό φύλλο , χρησιμοποιήστε την επιλογή έθιμο διαλογή για να διευθετήσουν σύμφωνα με πολλαπλά κριτήρια . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε το Excel 2010, χρησιμοποιώντας τη συντόμευση στο φάκελο Microsoft Office , και ανοίξτε το φύλλο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί μεταξύ της "Α" και " 1 " στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου για να επισημάνετε όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο . Εναλλακτικά , κάντε κλικ και σύρετε το δείκτη του ποντικιού πάνω στα γράμματα στο πάνω μέρος του παραθύρου για να αναφέρω μόνο ορισμένες στήλες . Εάν το κάνετε αυτό , τα στοιχεία των στηλών δεν επισημαίνεται παραμένει στην τρέχουσα θέση της μετά τη διαλογή .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home " στο πάνω μέρος του παραθύρου .
Φτηνές 4

Κάντε κλικ στο "Sort & Filter " κουμπί στην ενότητα " Επεξεργασία " από την κορυφή της γραμμής εργαλείων , και στη συνέχεια κάντε κλικ σε μια επιλογή , όπως " Ταξινόμηση από το Α έως το Ω ", " Sort το μικρότερο στο Η μεγαλύτερη " ή" Sort το παλαιότερο στο νεότερο "για να ταξινομήσετε τα δεδομένα αυτόματα . Οι διαθέσιμες επιλογές είναι το πλαίσιο - ευαίσθητα και ποικίλουν ανάλογα με την αριστερή στήλη επιλεγεί . Για να ταξινομήσετε ανά πολλές στήλες , επιλέξτε " Προσαρμοσμένη ταξινόμηση " και συνεχίζουν .
5

Κάντε κλικ στο drop-down μενού δίπλα στο "Ταξινόμηση " και επιλέξτε την πρώτη στήλη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ταξινόμηση .
Η

6 Κάντε κλικ στο drop-down μενού στο " Παραγγελία " και επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης για την επιλεγμένη στήλη , όπως « το παλαιότερο στο νεότερο . "

7

Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη επιπέδου " για να προσθέσετε μια επιπλέον στήλη με τα κριτήρια ταξινόμησης , και , στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6 . Αν υπάρχουν πολλές γραμμές έχουν αντιστοιχία πληροφορίες στην πρώτη επιλεγμένη στήλη , το Excel τις ταξινομεί σύμφωνα με τη δεύτερη στήλη επιλεγεί . Μπορείτε να προσθέσετε όσες στήλες με τα κριτήρια ταξινόμησης , όπως σας αρέσει .
8

Κάντε κλικ στο " OK " για να ταξινομήσετε τα δεδομένα , σύμφωνα με τα κριτήρια που επιλέξατε .
Εικόνων