Πώς να μοιραστεί μια βάση δεδομένων της Microsoft Access

βάσεις δεδομένων αποτελούν ουσιαστικό μέρος του επιχειρηματικού κόσμου , αλλά πολλά προγράμματα βάσεων δεδομένων είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθούν και ακόμα πιο δύσκολο να μάθουν . Η Microsoft Access είναι μια εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα - αυτό το ισχυρό πρόγραμμα βάσης δεδομένων είναι αρκετά εύκολο ακόμα και για έναν αρχάριο να χρησιμοποιήσει . Οι διαχειριστές δικτύου και οι προγραμματιστές μπορούν να δημιουργήσουν μια βάση δεδομένων και να το μοιραστείτε μεταξύ όλων των χρηστών που πρέπει να έχουν πρόσβαση . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
δίσκο μερίδιο Δίκτυο
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργία της βάσης δεδομένων που θέλετε να μοιραστείτε . Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων φιλική προς το χρήστη , ειδικά αν οι άνθρωποι που θα πρέπει να χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων δεν είναι τεχνολογίας μυαλό . Ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων είναι να ανοίξετε το Microsoft Access , κάντε κλικ στο " Έντυπα " καρτέλα και επιλέξτε "Δημιουργία φόρμας με χρήση οδηγού . « Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε τον πίνακα του εντύπου θα πρέπει να βασίζεται και έχουν πρόσβαση δημιουργήσει αυτόματα οι εργαζόμενοι φόρμα εισαγωγής δεδομένων θα χρησιμοποιήσει . 2

Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο χώρο στο σπίτι σας ή στο δίκτυο της εταιρείας . Αποφασίστε ποιοι χρήστες πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτό το κοινόχρηστο φάκελο και να χορηγεί καθένα από αυτά της πρόσβασης των χρηστών . Για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο στο δίκτυό σας , επισημάνετε μονάδα δικτύου σας , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "New " από το μενού , στη συνέχεια, επιλέξτε " Φάκελος ". Δώστε στο φάκελο ένα περιγραφικό όνομα , όπως "Πρόσβαση Share ", και πατήστε το πλήκτρο "Enter" . Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο νέο φάκελο , επιλέξτε " Ιδιότητες" και επιλέξτε την καρτέλα " Κοινή χρήση " . Επιλέξτε τους χρήστες που χρειάζονται πρόσβαση στο κοινόχρηστο στοιχείο.
Εικόνων 3

Αποθήκευση βάσης δεδομένων της Access στο δίσκο κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου που έχετε δημιουργήσει . Εάν η βάση δεδομένων είναι σήμερα στο σκληρό σας δίσκο , μπορείτε να το μετακινήσετε κάνοντας δεξί κλικ στο "My Computer ", επιλέγοντας " Εξερευνήστε " από το μενού , αναδεικνύοντας το αρχείο και κάνοντας κλικ στο " Αντιγραφή". Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο drive μερίδιο του δικτύου και πατήστε " Επικόλληση".
Η 4

Δημιουργήστε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας για κάθε χρήστη που χρειάζεται να έχει πρόσβαση στη βάση δεδομένων . Κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας , επιλέξτε " New " από το μενού , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "κοντός ". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" , μεταβείτε στο κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου , και να τονίσει τη βάση δεδομένων που δημιουργήσατε . Έχετε κάθε χρήστης κάνει διπλό κλικ στο νέο συντόμευση για να βεβαιωθείτε ότι μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο .
Η
εικόνων