Πώς να Ταξινόμηση Ημερομηνίες σε αύξουσα σειρά σε μια δευτερεύουσα φόρμα σε Microsoft Access

Οργανώστε δευτερεύουσες φόρμες σας με τον καθορισμό επιλογές ταξινόμησης στη βάση δεδομένων της Microsoft Access . Ταξινόμηση πεδία σας σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά κάνει τα δεδομένα σας πιο εύκολο να διαβάσει, να κατανοήσει και τη διαδικασία . Μπορείτε να ταξινομήσετε τα πεδία σας προσωρινά, ενώ χρησιμοποιώντας τη δευτερεύουσα φόρμα σε Προβολή φόρμας , ή μπορείτε να αποθηκεύσετε το είδος από την πρόσβαση στην προβολή σχεδίασης της δευτερεύουσας φόρμας . Χρησιμοποιώντας τη δεύτερη επιλογή , τη διαλογή απόφασή σας θα παραμείνει η ίδια κάθε φορά που ανοίγετε τη φόρμα . Οδηγίες
Η

1 διπλό κλικ στον τίτλο της δευτερεύουσας φόρμας στο παράθυρο πλοήγησης για να ταξινομήσετε προσωρινά τις ημερομηνίες . Αν κλειστή, ανοίξτε την κορδέλα Microsoft στην κορυφή της οθόνης , κάνοντας δεξί κλικ στο σκούρο μπλε γραμμή και καταργώντας την επιλογή " Ελαχιστοποίηση της κορδέλας . " Επιλέξτε το πεδίο ημερομηνίας της δευτερεύουσας φόρμας σας , και κάντε κλικ στο κουμπί " A - to-Z " στα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα επιλογές στην κορδέλα . 2

Αλλαγή σε " Προβολή σχεδίασης " της δευτερεύουσας φόρμας να ορίσετε ένα μόνιμη σειρά ταξινόμησης που δεν θα αλλάξει όταν επαναφόρτωση της φόρμας. Κάντε κλικ στο κουμπί " Φύλλο ιδιοτήτων " στην κορδέλα , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο επάνω τετράγωνο αριστερή πλευρά της δευτερεύουσας φόρμας σας . Θα πρέπει να δείτε " Form" που αναφέρονται από την " Επιλογή τύπου " drop-down box .
Εικόνων 3

Επεξεργαστείτε την έκφραση στο "Order By " κουτί κειμένου . Η πρώτη κατηγορία περιλαμβάνει το όνομα της δευτερεύουσας φόρμας που ακολουθείται από μια περίοδο , και η δεύτερη κατηγορία περιλαμβάνει το όνομα του πεδίου . Αν κενό , πληκτρολογήστε την έκφραση με την ακόλουθη μορφή , αντικαθιστώντας το περιεχόμενο βραχίονα με τα κατάλληλα ονόματα : . [ Subformname ] [ ] ΌνομαΠεδίου
Η

4 Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στο " Ταξινόμηση για Load " και επιλέξτε " Ναι ". Αυτό εξασφαλίζει ότι οι επιλογές του φορτίου θα παραμείνουν κάθε φορά που ανοίγετε τη φόρμα σας . Αποθηκεύστε τη φόρμα σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή" στην κορδέλα και επιλέξτε " Προβολή φόρμας " για να επανεξετάσει τη φόρμα σας .
Η
εικόνων