Πώς μπορώ να αντιγράψω δεδομένα από ένα φύλλο excel σε άλλο αυτόματα;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την αυτόματη αντιγραφή δεδομένων από ένα φύλλο excel σε άλλο, ανάλογα με τις ανάγκες και τις τεχνικές δεξιότητές σας. Ακολουθούν μερικές μέθοδοι:

1. Χρήση τύπων (απλούστερη για στατικά δεδομένα):

* Αναφορά άμεσης κυψέλης: Αυτή είναι η ευκολότερη μέθοδος εάν τα δεδομένα δεν αλλάζουν συχνά. Απλά εισαγάγετε μια φόρμουλα στο φύλλο προορισμού που αναφέρει το κελί στο φύλλο προέλευσης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αντιγράψετε το κελί A1 από το "Sheet1" στο Cell A1 στο "Sheet2", θα εισάγετε `=φύλλο1! A1` στο κύτταρο A1 του φύλλου2. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε αυτόν τον τύπο για να αντιγράψετε δεδομένα από άλλα κύτταρα.

* Αναφορά εύρους: Για να αντιγράψετε ένα ολόκληρο εύρος, χρησιμοποιήστε έναν παρόμοιο τύπο αλλά καθορίστε το εύρος. Για παράδειγμα, `=φύλλο1! A1:B10` στο κύτταρο Α1 του φύλλου2 θα αντιγράψει τα δεδομένα από τα κύτταρα Α1 έως Β10 του φύλλου1 σε κύτταρα Α1 έως Β10 του φύλλου2.

* Περιορισμοί: Αυτή η μέθοδος δημιουργεί ένα * συνδεδεμένο * αντίγραφο. Οι αλλαγές στο φύλλο προέλευσης θα ενημερώσουν αυτόματα το φύλλο προορισμού. Εάν θέλετε ένα ανεξάρτητο αντίγραφο, θα πρέπει να αντιγράψετε τις * τιμές * αντ 'αυτού (δείτε παρακάτω).

2. Χρήση VBA (για δυναμικά και σύνθετα σενάρια):

Η Visual Basic για εφαρμογές (VBA) είναι μια γλώσσα προγραμματισμού που ενσωματώνεται στο Excel. Επιτρέπει πολύ πιο περίπλοκη και αυτοματοποιημένη αντιγραφή δεδομένων. Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα μακροεντολής VBA για την αντιγραφή δεδομένων από το ένα φύλλο στο άλλο:

`` `vba

Sub CopyDatatosheet ()

«Πηγή και ονόματα φύλλων προορισμού

Φύλλο Sourcesheet ως συμβολοσειρά

Φύλλο Dim DestinationSheet ως συμβολοσειρά

sourcesheet ="φύλλο1"

φύλλο προορισμού ="φύλλο2"

«Πηγή και σειρές προορισμού

Dim Sourcerange ως εύρος

Dim DestinationRange ως εύρος

Ορίστε sourcerange =thisworkbook.sheets (sourcesheet) .Range ("a1:b10") 'Ρύθμιση εύρους όπως απαιτείται

Ορίστε το DestinationRange =thisworkbook.sheets (φύλλο προορισμού) .Range ("A1:B10") 'Ρύθμιση της εμβέλειας όπως απαιτείται

«Αντιγράψτε τα δεδομένα

Sourcerange.Copy DestinationRange

Τερματισμός

`` `

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μακροεντολή:

1 πατήστε `alt + f11` για να ανοίξετε τον επεξεργαστή VBA.

2. Εισαγάγετε μια νέα ενότητα (Εισαγωγή> Ενότητα).

3. Επικολλήστε τον κώδικα στην ενότητα.

4. Τροποποιήστε το `sourcesheet ', το` destinationsheet' και τις σειρές που ταιριάζουν με τις ανάγκες σας.

5. Εκτελέστε τη μακροεντολή πιέζοντας το "F5` ή κάνοντας κλικ στο κουμπί" Εκτέλεση ".

Αυτός ο κώδικας VBA αντιγράφει μόνο τις * τιμές *, δημιουργώντας ένα ανεξάρτητο αντίγραφο. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτόν τον κώδικα για να αντιγράψετε με βάση τις συνθήκες, τις συγκεκριμένες τιμές των κυττάρων κλπ. Το VBA είναι ισχυρό, αλλά απαιτεί κάποια γνώση προγραμματισμού.

3. Χρησιμοποιώντας το Paste Special (για αντίγραφα εφάπαξ):

Αυτή είναι μια χειροκίνητη μέθοδος, αλλά χρήσιμη για ένα μόνο αντίγραφο των τιμών, αποφεύγοντας τα συνδεδεμένα κύτταρα.

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε στο φύλλο προέλευσης.

2. Αντιγράψτε τα δεδομένα (ctrl+c ή δεξί κλικ> αντίγραφο).

3. Επιλέξτε το επάνω αριστερό κύτταρο όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα στο φύλλο προορισμού.

4. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικάλυψη Special ...".

5. Επιλέξτε "τιμές" και κάντε κλικ στο "OK". Αυτή η επικάλυψη μόνο των τιμών δεδομένων, όχι των τύπων.

Επιλέγοντας τη σωστή μέθοδο:

* τύποι: Καλύτερα για απλά, στατικά δεδομένα όπου είναι επιθυμητές αυτόματες ενημερώσεις.

* VBA: Καλύτερα για σύνθετα σενάρια, δυναμικά δεδομένα, αντιγραφή υπό όρους ή αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών.

* Επίληση Ειδική: Καλύτερο για ένα γρήγορο, εφάπαξ αντίγραφο τιμών χωρίς σύνδεση.

Θυμηθείτε να δημιουργείτε πάντα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων του Excel πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές χρησιμοποιώντας VBA ή άλλες μεθόδους αυτοματισμού. Εάν είστε νέοι στο VBA, ξεκινήστε με μικρές, απλές μακροεντολές και αυξήστε σταδιακά την πολυπλοκότητα καθώς κερδίζετε εμπειρία.