Πώς επεξεργάζεστε τα στοιχεία σε ολόκληρο το Excel;

Μπορείτε να επεξεργαστείτε αντικείμενα σε μια ολόκληρη στήλη στο Excel με λίγους τρόπους, ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε. Εδώ είναι μια κατανομή:

1. Απλή επεξεργασία:

* Άμεση επεξεργασία: Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στη στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή φόρμουλας στην κορυφή. Πληκτρολογήστε την επιθυμητή αλλαγή. Πατήστε Εισαγάγετε . Το Excel θα συμπληρώσει αυτόματα την ίδια αλλαγή κάτω από ολόκληρη τη στήλη.

* Βρείτε και αντικαταστήστε: Αυτό είναι χρήσιμο για την πραγματοποίηση πολλαπλών αλλαγών ταυτόχρονα.

* Πηγαίνετε στο σπίτι > Βρείτε &επιλέξτε > Αντικαταστήστε .

* Στο πλαίσιο "βρείτε τι", πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε.

* Στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με", πληκτρολογήστε το νέο κείμενο.

* Κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα .

2. Χρήση τύπων:

* concatenate: Για να προσθέσετε κείμενο στην αρχή ή στο τέλος κάθε κελιού:

* Σε ένα κενό κελί, τύπος `=concatenate (" Το κείμενό σας ", A1)` (αντικαταστήστε το "κείμενό σας" με το επιθυμητό κείμενο και το A1 με το πρώτο κελί στη στήλη σας).

* Πατήστε Enter.

* Σύρετε τη λαβή πλήρωσης (μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού) προς τα κάτω για να εφαρμόσετε τον τύπο στην υπόλοιπη στήλη.

* Άλλοι τύποι: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους όπως το `left ',' right ',` trim', κλπ., Για να εξαγάγετε τμήματα του κειμένου σε κάθε κελί ή για να εκτελέσετε υπολογισμούς.

3. Προηγμένη επεξεργασία:

* Επικύρωση δεδομένων: Αυτό περιορίζει τι μπορούν να εισέλθουν στους χρήστες στα κύτταρα, εξασφαλίζοντας τη συνέπεια των δεδομένων.

* Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη.

* Μεταβείτε στο δεδομένα > Επικύρωση δεδομένων .

* Ρυθμίστε τα κριτήρια επικύρωσης (π.χ., αφήστε μόνο τους αριθμούς, περιορίστε το εύρος των τιμών).

* VBA (Visual Basic for Applications): Αυτό σας επιτρέπει να γράφετε κώδικα για αυτόματα εκτελέσεις σύνθετων επεξεργασιών. Αυτό είναι πιο προηγμένο, αλλά παρέχει την μεγαλύτερη ευελιξία.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* μορφοποίηση: Εάν αλλάζετε τη μορφοποίηση των κυττάρων σε μια στήλη, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει πρώτα ολόκληρη τη στήλη και, στη συνέχεια, εφαρμόστε τη μορφοποίηση (π.χ., αλλάξτε τη γραμματοσειρά, το χρώμα, την ευθυγράμμιση).

* backup: Πριν κάνετε οποιεσδήποτε σημαντικές αλλαγές, κάντε πάντα ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε στο μυαλό σας ένα συγκεκριμένο σενάριο - μπορώ να δώσω πιο προσαρμοσμένες οδηγίες!