Τι είναι το Paste Special in Excel 2007;

Στο Excel 2007 (και όλες οι μεταγενέστερες εκδόσεις), το "Paste Special" είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να ελέγχετε με ακρίβεια ποιες πτυχές των αντιγραφμένων δεδομένων επικολλούνται σε μια νέα θέση. Αντί να επικολλήσετε τις τιμές, τη μορφοποίηση και τους τύπους ως τακτική πάστα, η Paste Special σας επιτρέπει να επικολλήσετε επιλεκτικά μόνο ορισμένα στοιχεία.

Ακολουθεί μια κατανομή των δυνατοτήτων του:

* τιμές: Πάστες μόνο οι αριθμητικές τιμές ή οι τιμές κειμένου από τα αντιγραφικά κύτταρα, αγνοώντας τη μορφοποίηση και τους τύπους. Χρήσιμο για την εξαγωγή δεδομένων χωρίς τους σχετικούς τύπους ή στυλ.

* τύποι: Πάστα μόνο οι τύποι από τα αντιγραφικά κύτταρα, χωρίς τα υπολογισμένα αποτελέσματα ή τη μορφοποίηση.

* Μορφές: Πάστα μόνο η μορφοποίηση (γραμματοσειρές, χρώματα, στυλ κυττάρων κ.λπ.) από τα αντιγραμμένα κύτταρα, χωρίς τις τιμές ή τους τύπους. Καλό για την εφαρμογή ενός συνεπούς στυλ σε μια σειρά κυττάρων.

* Σχόλια: Πάστα μόνο τα σχόλια των κυττάρων.

* Επικύρωση: Πάσχει μόνο τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων από τα κύτταρα προέλευσης.

* όλα εκτός από τα σύνορα: Επικάλυψη τα πάντα εκτός από τα κύτταρα.

* πλάτη στήλης: Πάσχει μόνο τα πλάτη της στήλης από την πηγή.

* Μορφές αριθμών: Πάστα μόνο η μορφοποίηση αριθμού που εφαρμόζεται στην πηγή.

* Φόρμες και αριθμοί αριθμών: Πάστα μόνο οι τύποι και η μορφοποίηση αριθμού τους.

* Παραλείψτε κενά: Κατά την επικόλληση των τιμών, αυτό αγνοεί τα κενά κύτταρα στο εύρος πηγής.

* μεταφορά: Επικολλάται τα αντιγραμμένα δεδομένα ως σειρές αντί για στήλες (ή αντίστροφα). Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο για την επανεξέταση των δεδομένων.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Paste Special:

1. Αντιγράψτε τα κύτταρα που θέλετε να επικολλήσετε επιλεκτικά (Ctrl+C ή δεξί κλικ> αντιγραφή).

2. Επιλέξτε τα κύτταρα προορισμού όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα.

3. Κάντε δεξί κλικ στην περιοχή προορισμού.

4. Επιλέξτε "Paste Special ..." από το μενού περιβάλλοντος.

5. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε ποιες πτυχές των αντιγραμμένων δεδομένων θέλετε να επικολλήσετε. Επιλέξτε τα πλαίσια που αντιστοιχούν στις ανάγκες σας.

6. Κάντε κλικ στο "OK".

Το Paste Special είναι ανεκτίμητο για τον καθαρισμό των δεδομένων, τον διαχωρισμό δεδομένων από τη μορφοποίηση, τη συνεργασία με μεγάλα σύνολα δεδομένων και τον αποτελεσματικό χειρισμό πληροφοριών εντός των υπολογιστικών φύλλων.