Χρειάζεστε επικύρωση αρχείου Microsoft Office;

Είτε χρειάζεστε ένα πρόσθετο επικύρωσης αρχείων της Microsoft Office εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τις ανάγκες σας και από το επίπεδο κινδύνου που είστε πρόθυμοι να αποδεχτείτε. Δεν υπάρχει καθολική απάντηση "ναι" ή "όχι".

Μπορεί να χρειαστείτε ένα πρόσθετο επικύρωσης εάν:

* Η ασφάλεια είναι μια σημαντική ανησυχία: Οι κακόβουλες μακροεντολές ή ο κώδικας που είναι ενσωματωμένοι σε αρχεία γραφείου μπορούν να προκαλέσουν όλεθρο. Ένα πρόσθετο επικύρωσης μπορεί να σαρώσει για ύποπτο περιεχόμενο πριν ανοίξετε ένα αρχείο.

* Λαμβάνετε πολλά αρχεία από μη αξιόπιστες πηγές: Εάν ανοίγετε τακτικά αρχεία από εξωτερικά μέρη, ο κίνδυνος αντιμετώπισης κακόβουλων αρχείων είναι υψηλότερος. Η επικύρωση μπορεί να βοηθήσει να μετριάσει αυτό.

* Απαιτείται συμμόρφωση: Ορισμένες βιομηχανίες (χρηματοδότηση, υγειονομική περίθαλψη κ.λπ.) έχουν αυστηρούς κανονισμούς σχετικά με την ασφάλεια των αρχείων. Ένα πρόσθετο επικύρωσης μπορεί να σας βοηθήσει να ικανοποιήσετε αυτές τις απαιτήσεις συμμόρφωσης.

* Πρέπει να επιβάλλετε συγκεκριμένες μορφές αρχείων ή περιεχόμενο: Ένα πρόσθετο μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία συμμορφώνονται με τα πρότυπα του οργανισμού σας.

* Θέλετε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία επικύρωσης: Ο χειροκίνητος έλεγχος κάθε αρχείου είναι χρονοβόρα. Ένα πρόσθετο μπορεί να αυτοματοποιήσει αυτό.

Πιθανότατα * δεν χρειάζεστε ένα πρόσθετο επικύρωσης εάν:

* Ανοίξτε μόνο αρχεία από αξιόπιστες πηγές: Εάν εργάζεστε μόνο με αρχεία που δημιουργούνται από συναδέλφους που γνωρίζετε και εμπιστεύεστε, ο κίνδυνος είναι χαμηλότερος.

* Είστε άνετοι με τα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας του Office: Το Microsoft Office διαθέτει ήδη ενσωματωμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας (όπως προστατευμένη προβολή), τα οποία μπορεί να επαρκούν για τις ανάγκες σας.

* Έχετε μια ισχυρή υποδομή ασφαλείας στη θέση του: Εάν ο οργανισμός σας έχει ισχυρή ασφάλεια δικτύου και προστασία τελικού σημείου, μπορεί να μειωθεί η ανάγκη για ένα πρόσθετο.

Εν ολίγοις, εξετάστε τους εμπλεκόμενους κινδύνους και τα οφέλη της αυτοματοποίησης και τη βελτίωση της ασφάλειας. Εάν η πιθανή ζημιά από ένα κακόβουλο αρχείο υπερβαίνει το κόστος και την προσπάθεια εφαρμογής ενός πρόσθετου επικύρωσης, τότε αξίζει τον κόπο. Διαφορετικά, τα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας του γραφείου ενδέχεται να αρκούν.