Πώς να Υπόλοιπο ένα καρνέ επιταγών με ένα υπολογιστικό φύλλο

μητρώων ελέγχου Χειρόγραφες μπορεί να είναι δύσκολο να συμβαδίσει με , είναι δύσκολο να διορθωθεί , και μερικές φορές είναι δύσκολο να το διαβάσετε. Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για να κρατήσει το καρνέ επιταγών σας ισορροπία είναι μια καλή εναλλακτική λύση . Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε μια τιμή , αν το εισάγετε σωστά, θα έχετε λιγότερα λάθη στους υπολογισμούς και μπορείτε να κρατήσετε όλα τα δεδομένα σας μαζί σε ένα σημείο . Με ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , μπορείτε επίσης να αναλύσουν το καρνέ επιταγών σας χρησιμοποιώντας μια ποικιλία από χάρτες και γραφήματα που μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία του μηνιαίου προϋπολογισμού σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστής με programReceipts φύλλο
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Εισαγωγή δεδομένων
Η 1

Πέρα από την κορυφή του υπολογιστικού φύλλου , εισάγετε τις ετικέτες στηλών για το καρνέ επιταγών σας . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά που είναι εγγεγραμμένα στο νηολόγιο του χαρτιού σας ή μπορείτε να προσθέσετε περισσότερο για να ταιριάζει στις ανάγκες σας . Ως ελάχιστο , θα χρειαστείτε " Date", " Αριθμός Επιταγής ", " Περιγραφή ", " Ποσό " και " Balance ". 2

Εισάγετε αρχική ισορροπία σας στο πρώτο κελί κάτω "Balance . "
εικόνων 3

Ανάλογα με τους κανόνες για το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , γράψτε έναν τύπο που προσθέτει το προηγούμενο " Balance "κύτταρο στη σημερινή « Ποσό » των κυττάρων . Αυτό θα είναι το νέο "Balance ". Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο κάτω από τη στήλη " Υπόλοιπο " .
Η 4

Κρατήστε όλα τα έσοδα σας από τις συναλλαγές σας κάθε μέρα . Στο τέλος της ημέρας , εισάγετε όλες τις συναλλαγές που έχουν συμβεί εκείνη την ημέρα . Περιλαμβάνουν καταθέσεις , συναλλαγές μέσω ΑΤΜ και χρεωστικές συναλλαγές , καθώς και τους ελέγχους που γράφτηκαν . Εισάγετε τις πληρωμές και αναλήψεις ως αρνητικός αριθμός και καταθέσεις ως θετικός αριθμός .
5

Όταν παίρνετε μηνιαίο αντίγραφο κίνησης τραπεζικού λογαριασμού σας , να συγκρίνετε τις καταχωρήσεις σχετικά με τη δήλωση με τα στοιχεία για το φύλλο και το σήμα τους στο υπολογιστικό φύλλο . Αυτό μπορεί να γίνει με το χρωματισμό της γραμμής για την είσοδο ή απλώς να προσθέσετε μια άλλη στήλη για έναν έλεγχο για να δηλώσει ότι η είσοδος έχει συμφιλιωθεί .
Η 6

Μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι το καρνέ επιταγών εξισορροπείται από τη λήψη του τελευταίου συμφιλιωθεί ισορροπία , αφαιρώντας όλες τις καταχωρήσεις πριν από αυτό που δεν συμφιλιώνονται και συγκρίνοντας τον αριθμό αυτό στον τελικό του λογαριασμού της τράπεζάς σας . Θα πρέπει να είναι η ίδια. Αν δεν είναι , τότε η καταχώρηση έχει παραλειφθεί στο φύλλο σας ή μια καταχώρηση είναι λανθασμένη . Αφού κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις , κάνει και πάλι τον υπολογισμό . Επαναλάβετε τη διαδικασία μέχρι τα ποσά είναι ίσα .
Η
εικόνων