Πώς μπορείτε να διατηρήσετε τα αριστερά μηδενικά σε ένα κελί όταν χρησιμοποιείτε την αριστερή εντολή Excel 2010;

Δεν μπορείτε να διατηρήσετε άμεσα τα κορυφαία μηδενικά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "αριστερά" στο Excel 2010. Η λειτουργία "αριστερά" αντιμετωπίζει όλα τα κύτταρα ως αριθμητικές τιμές από προεπιλογή και αφαιρεί τα κορυφαία μηδενικά όταν τα μετατρέπουν σε αριθμούς.

Εδώ είναι μερικοί τρόποι για να εργαστείτε γύρω από αυτόν τον περιορισμό:

1. Μορφοποιήστε το κελί ως κείμενο:

* Πριν από τη χρήση της λειτουργίας `left`, διαμορφώστε το κύτταρο που περιέχει τα δεδομένα ως κείμενο.

* Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε κύτταρα μορφής .

* Στον αριθμό καρτέλα, επιλέξτε κείμενο .

* Τώρα, όταν χρησιμοποιείτε το "αριστερό" σε αυτό το κελί, τα κορυφαία μηδενικά θα διατηρηθούν.

2. Συνδέστε έναν χαρακτήρα:

* Εάν δεν θέλετε να διαμορφώσετε ολόκληρο το κελί ως κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν χαρακτήρα όπως ένα απόστροφο (') ή ένα χώρο πριν από τη λειτουργία `left' για να το αναγκάσει να θεραπεύσει το κελί ως κείμενο:

`` `excel

=Αριστερά ("" &A1,3)

`` `

Αυτός ο τύπος θα εξαγάγει τους τρεις πρώτους χαρακτήρες από το Cell A1 και θα διατηρήσει τα κορυφαία μηδενικά.

3. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία `text ':

* Η λειτουργία "κειμένου" μπορεί να διαμορφώσει έναν αριθμό ως κείμενο με συγκεκριμένη μορφοποίηση. Αυτό είναι χρήσιμο εάν πρέπει να εφαρμόσετε μορφοποίηση στο αποτέλεσμα της λειτουργίας `left ':

`` `excel

=Κείμενο (αριστερά (A1,3), "000")

`` `

Αυτό θα εξαγάγει τους τρεις πρώτους χαρακτήρες από το Cell A1 και θα τους διαμορφώσει ως τριψήφιο αριθμό με κορυφαία μηδενικά.

4. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία `Find`:

* Εάν θέλετε να εξαγάγετε έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων που ξεκινούν από μια συγκεκριμένη θέση μέσα σε μια συμβολοσειρά κειμένου, μπορείτε να συνδυάσετε το `βρείτε 'αριστερά:

`` `excel

=Αριστερά (A1, βρείτε ("", A1) -1)

`` `

Αυτός ο τύπος θα εξαγάγει όλους τους χαρακτήρες από το Cell A1 μέχρι να βρεθεί ένας χώρος.

Σημαντικές σημειώσεις:

* Εάν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το κείμενο σε στήλες Χαρακτηριστικό στο Excel για να μετατρέψετε μια στήλη αριθμών σε μορφή κειμένου.

* Εάν πρέπει να εκτελέσετε υπολογισμούς στα δεδομένα με τα κορυφαία μηδενικά, θα πρέπει να μετατρέψετε τη μορφή κειμένου σε αριθμητική μορφή πριν από τον υπολογισμό.

Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις συγκεκριμένες ανάγκες και τη δομή των δεδομένων σας.