Πώς υπολογίζετε τα τριμηνιαία έσοδα στο Excel;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για τον υπολογισμό των τριμηνιαίων εσόδων στο Excel, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα σας είναι δομημένα. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

Μέθοδος 1:Τα δεδομένα που έχουν ήδη ομαδοποιηθεί ανά μήνα

Εάν τα μηνιαία δεδομένα εσόδων σας είναι ήδη οργανωμένα σε έναν πίνακα με ονόματα ή αριθμούς μηνών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία `Sumif` ή 'Sumifs` (για πιο σύνθετα κριτήρια).

* Δεδομένα: Ας υποθέσουμε ότι η στήλη Α έχει μήνες (π.χ., "Jan", "Feb", "Mar", "APR", κλπ.) Και η στήλη Β έχει τα αντίστοιχα μηνιαία έσοδα.

* Formula (χρησιμοποιώντας sumifs για ευελιξία):

Για να υπολογίσετε τα έσοδα Q1 στο Cell D2:`=Sumifs (B:B, A:A,"> =Jan ", A:A," <=mar ")`

Για να υπολογίσετε τα έσοδα Q2 στο Cell D3:`=Sumifs (B:B, A:A,"> =Απρ ", A:A," <=jun ")`

Για να υπολογίσετε τα έσοδα Q3 στο Cell D4:`=Sumifs (B:B, A:A,"> =Jul ", A:A," <=sep ")`

Για να υπολογίσετε τα έσοδα Q4 στο Cell D5:`=Sumifs (B:B, A:A,"> =OCT ", A:A," <=dec ")`

* Formula (χρησιμοποιώντας Sumif - λιγότερο ευέλικτο): Αυτό θα απαιτούσε ξεχωριστούς τύπους SUMIF για κάθε μήνα και στη συνέχεια αθροίζοντας τα αποτελέσματα. Λιγότερο αποτελεσματική από τα sumifs.

Μέθοδος 2:Δεδομένα ομαδοποιημένα κατά ημερομηνία

Εάν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν ημερομηνίες στη στήλη Α και έσοδα στη στήλη Β, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία `SUMIFS` με κριτήρια ημερομηνίας.

* Δεδομένα: Η στήλη Α έχει ημερομηνίες (π.χ., 01/15/2024, 02/28/2024, κλπ.), Η στήλη Β έχει έσοδα.

* Φόρμουλα:

Για να υπολογίσετε τα έσοδα Q1 2024 στο Cell D2:`=Sumifs (B:B, A:A,"> ="&Ημερομηνία (2024,1,1), A:A," <="&Ημερομηνία (2024,3,31))`

Για το Q2 2024 στο D3:`=Sumifs (B:B, A:"> ="&Ημερομηνία (2024,4,1), A:A," <="&Ημερομηνία (2024,6,30))`

Και ούτω καθεξής για Q3 και Q4. Ρυθμίστε το έτος (2024 σε αυτό το παράδειγμα) όπως απαιτείται.

Μέθοδος 3:Χρήση πινάκων περιστροφής (πιο αποτελεσματική για μεγάλα σύνολα δεδομένων)

Για τα μεγάλα σύνολα δεδομένων, ένας Συγκεντρωτικός είναι η πιο αποτελεσματική προσέγγιση.

1. Επιλέξτε τα δεδομένα σας.

2. Πηγαίνετε στο Εισαγωγή> Στρατιώτη .

3. Επιλέξτε πού να τοποθετήσετε το Συγκεντρωτικό.

4. Στο παράθυρο πεδίων Συγκεντρωτικών:

* Σύρετε το πεδίο "Ημερομηνία" (ή πεδίο μήνα) στην περιοχή "ROWS". Μπορεί να χρειαστεί να ομαδοποιήσετε τις ημερομηνίες ανά τρίμηνο. Κάντε δεξί κλικ σε μια ημερομηνία στο Pivottable, επιλέξτε "Ομάδα", και επιλέξτε "τεταρτημόρια".

* Σύρετε το πεδίο "εσόδων" στην περιοχή "τιμών". Θα συνοπτεί αυτόματα τα έσοδα.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Συμφωνία δεδομένων: Βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες και τα δεδομένα εσόδων σας είναι συνεπή και ακριβή. Τα σφάλματα στα δεδομένα πηγής σας θα οδηγήσουν σε εσφαλμένα αποτελέσματα.

* Έτος: Τα παραπάνω παραδείγματα δείχνουν τον τρόπο καθορισμού του έτους. Εάν τα δεδομένα σας καλύπτουν πολλά χρόνια, θα χρειαστεί να προσαρμόσετε τους τύπους ή ταυτόχρονα να φιλτράρετε για το συγκεκριμένο έτος που σας ενδιαφέρει.

* Χειρισμός σφαλμάτων: Για την ευρωστία, ίσως θελήσετε να τυλίξετε τους τύπους σας στο `iferror` για να χειριστείτε περιπτώσεις όπου δεν υπάρχουν δεδομένα για ένα συγκεκριμένο τρίμηνο.

Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στη δομή των δεδομένων σας και το μέγεθος του συνόλου δεδομένων σας. Για μεγάλα σύνολα δεδομένων, τα Pivottables προσφέρουν ανώτερη ευελιξία και αποτελεσματικότητα. Για μικρότερα σύνολα δεδομένων, το `Sumifs` είναι απλό και εύκολο στην κατανόηση.