Πώς αντιγράφετε και επικολλείτε το διάγραμμα πίτας στο Excel;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ένα διάγραμμα πίτας από το Excel, ανάλογα με το τι θέλετε να επιτύχετε:

1. Αντιγραφή του γραφήματος ως εικόνα:

* Επιλέξτε το γράφημα: Κάντε κλικ στην περιοχή του γραφήματος για να την επιλέξετε.

* Αντιγραφή: Πατήστε Ctrl+C (Windows) ή CMD+C (MAC).

* Πάστα: Μεταβείτε στον προορισμό σας (ένα άλλο φύλλο Excel, PowerPoint, Word κ.λπ.) και πατήστε Ctrl+V (Windows) ή CMD+V (MAC). Αυτό επικολλάται το γράφημα ως εικόνα. Δεν μπορείτε πλέον να επεξεργαστείτε τα δεδομένα του πίνακα απευθείας από την επικολλημένη εικόνα. Αυτό είναι καλύτερο για παρουσιάσεις ή έγγραφα όπου δεν χρειάζεται να ενημερώσετε τα δεδομένα προέλευσης του γραφήματος.

2. Αντιγραφή του γραφήματος ως συνδεδεμένο ή ενσωματωμένο γράφημα:

Αυτή η μέθοδος διατηρεί τη σύνδεση με τα αρχικά δεδομένα, επομένως οι ενημερώσεις για τα δεδομένα προέλευσης θα ενημερώσουν αυτόματα το διάγραμμα επικόλλησης.

* Επιλέξτε το γράφημα: Κάντε κλικ στην περιοχή του γραφήματος για να την επιλέξετε.

* Αντιγραφή: Πατήστε Ctrl+C (Windows) ή CMD+C (MAC).

* Πάστα: Μεταβείτε στον προορισμό σας. Αντί για μια απλή πάστα, αναζητήστε τις επιλογές πάστα που εμφανίζονται αφού πατήσετε Ctrl+V ή CMD+V. Συνήθως θα δείτε επιλογές όπως:

* Πάστα: Αυτό συμπεριφέρεται σαν μέθοδος 1 (εικόνα).

* Επίληση Ειδική ...: Κάντε κλικ σε αυτό. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.

* Επιλέξτε την επιλογή Paste: Θα δείτε επιλογές όπως "Paste", "Paste Link", και ενδεχομένως άλλες ανάλογα με την έκδοση του Excel.

* Πάστα: (Ίδιο με τη μέθοδο 1)

* Link Paste: Αυτό δημιουργεί ένα συνδεδεμένο γράφημα. Οι αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης θα ενημερώσουν αυτόματα το επολητοποιημένο διάγραμμα. Το αρχείο προορισμού θα εξαρτάται από το αρχείο προέλευσης.

* Επίληση ως εικόνα: (Ίδιο με τη μέθοδο 1)

Ποια μέθοδος πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

* Χρησιμοποιήστε το αντίγραφο/επικόλληση εικόνας (μέθοδος 1) εάν: Χρειάζεστε μια στατική εικόνα του διαγράμματος και δεν χρειάζεται να την ενημερώσετε αργότερα με βάση την αλλαγή δεδομένων. Αυτό είναι ιδανικό για τελικές αναφορές ή παρουσιάσεις.

* Χρησιμοποιήστε το συνδεδεμένο γράφημα (Μέθοδος 2 - Σύνδεσμος επικόλλησης) εάν: Χρειάζεστε το γράφημα για να ενημερώσετε δυναμικά όταν αλλάξει τα δεδομένα προέλευσης. Αυτό είναι επωφελές για πίνακες ελέγχου ή αναφορές που πρέπει να αντικατοπτρίζουν τις τελευταίες πληροφορίες. Ωστόσο, να έχετε κατά νου ότι ο επικολλημένος πίνακας θα εξαρτάται από το αρχείο δεδομένων προέλευσης.

* Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο διάγραμμα (μέθοδος 2 - πάστα) εάν: Θέλετε ένα αντίγραφο του γράφου που είναι ανεξάρτητο από τα δεδομένα πηγής. Οι αλλαγές στο αρχείο προέλευσης δεν θα αλλάξουν αυτήν την επικολλημένη έκδοση, αλλά αυτή η μέθοδος είναι λειτουργικά ισοδύναμη με τη μέθοδο εικόνας.

Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε την εργασία σας μετά την αντιγραφή και την επικόλληση του γραφήματος σας.