Πώς δημιουργείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel 2007;

Η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας (επίσης γνωστή ως λίστα επικύρωσης δεδομένων) στο Excel 2007 περιλαμβάνει αυτά τα βήματα:

1. Προετοιμάστε τη λίστα επιλογών σας:

* υπάρχουσα λίστα: Εάν έχετε ήδη μια λίστα αντικειμένων σε μια σειρά κυττάρων, μπορείτε να ανατρέξετε απευθείας σε αυτό το εύρος. Για παράδειγμα, εάν οι επιλογές σας βρίσκονται στα κύτταρα A1:A5, θα χρησιμοποιήσετε αυτό το εύρος στις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων.

* Νέα λίστα: Εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα λίστα, πληκτρολογήστε τις επιλογές σε μια ξεχωριστή περιοχή του φύλλου εργασίας σας, χωρισμένες από κόμματα ή το καθένα σε μια νέα γραμμή.

2. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε το αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο: Κάντε κλικ στο κελί ή τα κύτταρα όπου θέλετε να εμφανιστεί η αναπτυσσόμενη λίστα.

3. Πρόσβαση στην επικύρωση δεδομένων:

* Μεταβείτε στα δεδομένα καρτέλα στην κορδέλα.

* Στα εργαλεία δεδομένων ομάδα, κάντε κλικ στο επικύρωση δεδομένων .

4. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων:

* Καρτέλα Ρυθμίσεις:

* Επιτρέψτε: Επιλέξτε "Λίστα" από το αναπτυσσόμενο μενού.

* Πηγή: Αυτό είναι όπου καθορίζετε τη λίστα επιλογών σας. Έχετε δύο κύριες επιλογές:

* Αναφορά μιας σειράς: Πληκτρολογήστε το εύρος που περιέχει τη λίστα σας (π.χ., `=a1:a5` ή` =sheet2! $ A $ 1:$ a $ 5` για μια λίστα σε διαφορετικό φύλλο). Η χρήση απόλυτων αναφορών (`$`) συνιστάται για να αποφευχθεί η αλλαγή του εύρους εάν εισάγετε ή διαγράψετε σειρές/στήλες.

* Πληκτρολογώντας απευθείας τη λίστα: Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας σας που χωρίζονται από κόμματα (π.χ., `Apple, μπανάνα, πορτοκαλί '). Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για σύντομες λίστες, αλλά γίνεται δυσκίνητη για μεγαλύτερα.

* καρτέλα μηνύματος εισόδου (προαιρετικό): Αυτό σας επιτρέπει να δώσετε ένα μήνυμα που εμφανίζεται όταν έχει επιλεγεί το κελί. Μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο και ένα μήνυμα που εξηγεί το σκοπό του αναπτυσσόμενου.

* Καρτέλα Εξυπηρέτησης Σφάλματος (προαιρετική): Αυτό σας επιτρέπει να διαμορφώσετε τι συμβαίνει εάν ο χρήστης προσπαθεί να εισαγάγει μια τιμή που δεν βρίσκεται στη λίστα. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε μια προειδοποίηση, ένα μήνυμα stop (αποτρέποντας την άκυρη είσοδο) ή δεν έχετε καθόλου προειδοποίηση.

5. Κάντε κλικ στο "OK": Αφού ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "OK" για να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων.

Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο επιλεγμένο κελί, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο βέλος, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε από την καθορισμένη λίστα.

Παράδειγμα:

Ας πούμε ότι θέλετε ένα αναπτυσσόμενο down στο κελί B1 με επιλογές "κόκκινο", "πράσινο" και "μπλε". Θα μπορούσατε:

* Μέθοδος 1 (αναφορά σε ένα εύρος): Τύπος "κόκκινο", "πράσινο" και "μπλε" σε κύτταρα Α1, Α2 και Α3 αντίστοιχα. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου επικύρωσης δεδομένων, ρυθμίστε "επιτρέψτε" να "λίστα" και "πηγή" σε `=a1:a3`.

* Μέθοδος 2 (πληκτρολόγηση απευθείας): Στο παράθυρο διαλόγου επικύρωσης δεδομένων, ρυθμίστε "επιτρέψτε" να "λίστα" και "πηγή" σε "κόκκινο", "πράσινο", "μπλε". Σημειώστε τα αποσπάσματα και τα κόμματα.

Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας μετά τη δημιουργία της αναπτυσσόμενης λίστας.