Τι συμβαίνει όταν ένας χρήστης επιλέγει εγγραφή σε φόρμα Excel και πιέζει διαγραφή;

Όταν ένας χρήστης επιλέγει μια εγγραφή σε μια φόρμα στο Excel και πιέζει τη διαγραφή, η συμπεριφορά εξαρτάται από διάφορους παράγοντες:

1. Τύπος φόρμας:

* Έλεγχος φόρμας: Εάν η φόρμα δημιουργείται χρησιμοποιώντας τα χειριστήρια φόρμας (όπως τα πλαίσια κειμένου, τα combo boxes κ.λπ.), πατώντας τη διαγραφή θα διαγράψει τα περιεχόμενα του επιλεγμένου ελέγχου. Δεν θα διαγράψει ολόκληρο το αρχείο.

* Φόρμα δεδομένων: Εάν η φόρμα δημιουργείται χρησιμοποιώντας την επιλογή "Data" -> "Form", πατώντας τη διαγραφή θα διαγράψετε ολόκληρη την εγγραφή .

2. Πηγή δεδομένων:

* Εξωτερική πηγή δεδομένων: Εάν η φόρμα συνδέεται με μια εξωτερική πηγή δεδομένων (όπως μια βάση δεδομένων), πατώντας τη διαγραφή θα καταργήσετε την εγγραφή από την πηγή δεδομένων .

* Εσωτερική πηγή δεδομένων: Εάν η φόρμα συνδέεται με ένα εσωτερικό φύλλο excel ή εύρος, πατώντας τη διαγραφή θα καταργήσετε τη σειρά που αντιστοιχεί στην εγγραφή .

3. Επικύρωση δεδομένων:

* Εάν η εγγραφή έχει εφαρμοστεί επικύρωση δεδομένων, η παροχή διαγραφής ενδέχεται να μην λειτουργήσει εάν παραβιάζει τους κανόνες επικύρωσης.

Παράδειγμα σενάρια:

* Έλεγχος φόρμας: Έχετε μια φόρμα με ένα πλαίσιο κειμένου που περιέχει "Apple". Πατώντας το Delete θα αφαιρέσει το κείμενο "Apple" από το πλαίσιο κειμένου.

* Φόρμα δεδομένων: Έχετε μια φόρμα δεδομένων που συνδέεται με έναν πίνακα που περιέχει μια λίστα με φρούτα. Η επιλογή ενός φρούτου και η παροχή διαγραφής θα αφαιρέσουν αυτά τα φρούτα από το τραπέζι.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Απώλεια δεδομένων: Πάντα να διασφαλίζετε ότι έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν από τη διαγραφή εγγραφών, ειδικά εάν η φόρμα συνδέεται με μια εξωτερική πηγή δεδομένων.

* Επικύρωση δεδομένων: Να γνωρίζετε τυχόν κανόνες επικύρωσης δεδομένων που εφαρμόζονται στο αρχείο που διαγράφετε.

Εν ολίγοις, η διαγραφή μιας εγγραφής σε μορφή Excel μπορεί να έχει διαφορετικά αποτελέσματα με βάση τον τύπο φόρμας, την πηγή δεδομένων και την επικύρωση δεδομένων. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε το πλαίσιο και τις πιθανές συνέπειες πριν από την εκτέλεση οποιασδήποτε λειτουργίας διαγραφής.