Πώς βρίσκετε το τελευταίο κελί σε γεμάτο excel;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να βρείτε το τελευταίο κελί με δεδομένα σε ένα φύλλο Excel, ανάλογα με το αν θέλετε την τελευταία σειρά, την τελευταία στήλη ή το τελευταίο κύτταρο που περιέχει συνολικά δεδομένα:

1. Χρήση VBA (Visual Basic for Applications): Αυτή είναι η πιο ισχυρή μέθοδος, που χειρίζεται διάφορα σενάρια (π.χ. κενές σειρές/στήλες που διασκορπίζονται με δεδομένα) αποτελεσματικά.

`` `vba

Sub findLastCell ()

Dim Lastcell ως εύρος

«Βρείτε το τελευταίο κελί στο χρησιμοποιημένο εύρος

Set lastCell =Cells.find ("*", SearchOrder:=xlbyrows, SearchDirection:=xlprevious)

Αν όχι το LastCell δεν είναι τίποτα τότε

Msgbox "Το τελευταίο κύτταρο που περιέχει δεδομένα είναι:" &lastcell.address

Αλλού

Msgbox "Δεν βρέθηκαν δεδομένα στο φύλλο εργασίας".

Τέλος εάν

Τερματισμός

`` `

Αυτός ο κώδικας VBA αναζητά το τελευταίο κύτταρο που περιέχει οποιαδήποτε δεδομένα (`"*"` αντιπροσωπεύει οποιοδήποτε χαρακτήρα), αναζητώντας από κάτω δεξιά προς τα πάνω αριστερά. Είναι αξιόπιστο ακόμη και αν υπάρχουν κενά κύτταρα εντός της περιοχής δεδομένων.

2. Χρήση τύπων Excel (για τελευταία σειρά ή τελευταία στήλη): Αυτά είναι λιγότερο ισχυρά αλλά απλούστερα για συγκεκριμένες ανάγκες.

* Τελευταία σειρά με δεδομένα σε μια συγκεκριμένη στήλη (π.χ., στήλη Α):

`=Lookup (2,1/(a:a <>" "), σειρά (a:a))`

Αυτός ο τύπος βρίσκει την τελευταία σειρά που περιέχει δεδομένα στη στήλη Α. Λειτουργεί δημιουργώντας μια σειρά από 1s και σφάλματα, τότε το `lookup` βρίσκει το τελευταίο 1 (που αντιστοιχεί στο τελευταίο μη κενό κύτταρο).

* τελευταία στήλη με δεδομένα σε μια συγκεκριμένη σειρά (π.χ. σειρά 1):

`=Lookup (2,1/(1:1 <>" "), στήλη (1:1))`

Αυτό είναι ανάλογο με τον προηγούμενο τύπο, αλλά βρίσκει την τελευταία στήλη με δεδομένα στη σειρά 1.

* Περιορισμοί της προσέγγισης του τύπου: Αυτοί οι τύποι δεν σας δίνουν άμεσα τη διεύθυνση *τελευταίου κυττάρου *, μόνο τη σειρά ή τον αριθμό στήλης. Επίσης, είναι λιγότερο αξιόπιστα αν έχετε διαστρεβλωμένα κενά κύτταρα εντός του εύρους δεδομένων σας. Θα σταματήσουν στο πρώτο κενό κελί που συναντάται.

3. Χρησιμοποιώντας το κλειδί `end` (χειροκίνητη μέθοδο):

* Πατήστε `ctrl + end '. Αυτό θα σας μεταφέρει στο κατώτατο δεξιό κύτταρο της χρησιμοποιημένης περιοχής (το τελευταίο κελί με δεδομένα σε ένα συνεχόμενο μπλοκ). Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος για να βρείτε οπτικά το τελευταίο κελί, αλλά δεν είναι προγραμματιζόμενο και λιγότερο ακριβές από άλλες μεθόδους εάν τα δεδομένα σας δεν είναι σε ένα συνεχές μπλοκ.

Επιλέγοντας την καλύτερη μέθοδο:

* Για τις περισσότερες περιπτώσεις που χρειάζονται προγραμματική πρόσβαση ή αντιμετώπιση δυνητικά διάσπαρτων δεδομένων, η μέθοδος VBA συνιστάται για την ακρίβεια και την ευρωστία του.

* Για απλές περιπτώσεις όπου χρειάζεστε μόνο την τελευταία σειρά ή στήλη σε μια σταθερά γεμάτη στήλη/σειρά, το Excel Formula Η προσέγγιση είναι επαρκής.

* Το `ctrl + end` Η μέθοδος είναι χρήσιμη για τον γρήγορο εντοπισμό του φαινομενικού άκρου του εύρους δεδομένων όταν εργάζεται χειροκίνητα μέσα στο Excel, αλλά δεν είναι αξιόπιστο για όλα τα σύνολα δεδομένων.

Θυμηθείτε να προσαρμόσετε τις αναφορές στη στήλη και τη σειρά (π.χ., `a:a`,` 1:1`) στους τύπους που ταιριάζουν με το συγκεκριμένο εύρος δεδομένων εάν δεν χρησιμοποιείτε ολόκληρο το φύλλο.