Εδώ λειτουργεί:
1. Επιλέξτε τα δεδομένα: Επιλέξτε τη στήλη ή το εύρος των κυττάρων που περιέχουν το κείμενο που θέλετε να χωρίσετε.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel.
3. Βρείτε το κουμπί κείμενο σε στήλες: Εντοπίστε το κουμπί "Κείμενο σε στήλες" στην ομάδα "Εργαλεία δεδομένων".
4. Επιλέξτε τον οριοθέτη ή τη μέθοδο:
* οριοθετημένο: Αυτή η επιλογή διαχωρίζει το κείμενο με βάση έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα (όπως κόμμα, χώρος, καρτέλα ή ημικόλια). Μπορείτε να επιλέξετε τον οριοθέτη και να δείτε τα αποτελέσματα.
* σταθερό πλάτος: Αυτή η επιλογή χωρίζει το κείμενο σε συγκεκριμένες θέσεις χαρακτήρων, ανεξάρτητα από οποιονδήποτε οριοθέτηση.
5. Καθορίστε επιλογές (αν χρειαστεί): Ανάλογα με τη μέθοδο που επιλέξατε, θα έχετε επιλογές όπως:
* Προεπισκόπηση δεδομένων: Μια οπτική προεπισκόπηση του τρόπου διαχωρισμού των δεδομένων.
* Μορφή δεδομένων στήλης: Μπορείτε να ορίσετε τον τύπο δεδομένων για κάθε στήλη που προκύπτει (π.χ. κείμενο, αριθμοί, ημερομηνίες).
* Προορισμός: Επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετηθούν τα δεδομένα διαχωρισμού.
6. Τέλος: Κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Χρήσεις κειμένου σε στήλες:
* Διευθύνσεις διαχωρισμού: Ξεχωριστό αριθμό δρόμου, όνομα δρόμου, πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας από μία στήλη ενιαίας διεύθυνσης.
* Δεδομένα ανάλυσης: Διαχωρίστε μια στήλη διαχωρισμένων τιμών (CSV) σε μεμονωμένες στήλες.
* Πληροφορίες εξαγωγής: Εξαγάγετε συγκεκριμένες πληροφορίες από μια συμβολοσειρά κειμένου, όπως αριθμούς τηλεφώνου ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
* Οργάνωση δεδομένων: Διαχωρίστε μια μακρά λίστα αντικειμένων σε μικρότερες, πιο διαχειρίσιμες στήλες.
Παράδειγμα:
Φανταστείτε ότι έχετε μια στήλη που περιέχει ονόματα και ηλικίες με τη μορφή "John Doe, 30." Χρησιμοποιώντας το κείμενο σε στήλες με κόμμα ως οριοθέτηση, μπορείτε να χωρίσετε αυτά τα δεδομένα σε δύο στήλες:ένα για το όνομα ("John Doe") και ένα άλλο για την ηλικία (30).
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα