Πώς μπορείτε να εργαστείτε σε μακροεντολές σε νεότερες εκδόσεις του Excel;

Οι μακροεντολές σε νεότερες εκδόσεις του Excel (όπως το Excel 365, το 2019, το 2021, κλπ.) Εργάζονται σε μεγάλο βαθμό οι ίδιες με τις παλαιότερες εκδόσεις, αλλά υπάρχουν κάποιες σημαντικές εκτιμήσεις σχετικά με την ασφάλεια και τον συντάκτη VBA. Το μεγαλύτερο εμπόδιο συχνά επιτρέπει μακροεντολές και εργαλεία προγραμματιστή. Εδώ είναι μια κατανομή:

1. Ενεργοποίηση μακροεντολών:

* Η προειδοποίηση ασφαλείας: Κατά το άνοιγμα ενός βιβλίου εργασίας που περιέχει μακροεντολές, το Excel θα εμφανίζει συνήθως μια προειδοποίηση ασφαλείας. Εσείς * πρέπει * να επιτρέψετε ρητά τις μακροεντολές για να τρέξουν. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για την ασφάλεια. Η απενεργοποίηση των μακροεντολών εμποδίζει την εκτέλεση δυνητικά επιβλαβούς κώδικα.

* Επιλογές για την ενεργοποίηση μακροεντολών: Η προειδοποίηση ασφαλείας προσφέρει συνήθως μερικές επιλογές:

* Ενεργοποίηση περιεχομένου: Αυτό επιτρέπει * όλες τις * μακροεντολές στο βιβλίο εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτό μόνο εάν εμπιστεύεστε εντελώς την πηγή του βιβλίου εργασίας.

* Απενεργοποίηση περιεχομένου: Αυτό εμποδίζει τις μακροεντολές από τη λειτουργία.

* Περισσότερες επιλογές: Αυτό σας οδηγεί στις ρυθμίσεις του κέντρου Trust Center όπου μπορείτε να προσαρμόσετε την ασφάλεια της μακροεντολής.

* Ρυθμίσεις του κέντρου εμπιστοσύνης (πιο ακριβής έλεγχος): Πρόσβαση στο κέντρο εμπιστοσύνης πηγαίνοντας:

* Αρχείο> Επιλογές> Κέντρο εμπιστοσύνης> Ρυθμίσεις του κέντρου εμπιστοσύνης ...

* Στο κέντρο εμπιστοσύνης, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μακροεντολών:

* Ρυθμίσεις μακροεντολών: Εδώ θα βρείτε επιλογές όπως "Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών χωρίς ειδοποίηση", "Απενεργοποιήστε όλες τις μακροεντολές εκτός από ψηφιακά υπογεγραμμένες μακροεντολές" και "Ενεργοποιήστε όλες τις μακροεντολές (δεν συνιστώνται)". Επιλέξτε τη ρύθμιση που αντικατοπτρίζει καλύτερα την ανοχή κινδύνου. Για να δοκιμάσετε τις δικές σας μακροεντολές, "Ενεργοποιήστε όλες τις μακροεντολές" μπορεί να είναι κατάλληλες, αλλά Ποτέ Χρησιμοποιήστε αυτό για βιβλία εργασίας από μη αξιόπιστες πηγές.

2. Ενεργοποίηση της καρτέλας προγραμματιστή:

* Ο ρόλος του προγραμματιστή: Η καρτέλα Developer περιέχει τα εργαλεία που χρειάζεστε για να εργαστείτε με το VBA (Visual Basic for Applications), τη γλώσσα προγραμματισμού που χρησιμοποιείται για τις μακροεντολές του Excel. Εάν δεν το βλέπετε, πρέπει να το ενεργοποιήσετε:

* Αρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή κορδέλας

* Στο δεξιό παράθυρο, κάτω από "Προσαρμογή της κορδέλας", ελέγξτε το πλαίσιο δίπλα στον "προγραμματιστή".

* Κάντε κλικ στο "OK."

3. Εργασία με τον επεξεργαστή VBA:

* Πρόσβαση στον επεξεργαστή VBA: Μόλις ενεργοποιηθεί η καρτέλα προγραμματιστή, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον επεξεργαστή VBA με διάφορους τρόπους:

* Developer> Visual Basic

* alt + f11 (συντόμευση πληκτρολογίου)

* Κατανόηση της μακροεντολής: Ακόμη και με ενεργοποιημένες μακροεντολές, το Excel ενδέχεται να αποτρέψει ακόμα ορισμένες ενέργειες που θεωρούνται δυνητικά ανασφαλείς (π.χ. πρόσβαση σε αρχεία εκτός του καταλόγου του βιβλίου εργασίας). Μπορεί να συναντήσετε σφάλματα χρόνου εκτέλεσης που σχετίζονται με την ασφάλεια εάν προσπαθήσετε να κάνετε πράγματα όπως η πρόσβαση στο σύστημα αρχείων ή στο δίκτυο χωρίς κατάλληλα δικαιώματα.

4. Ψηφιακές υπογραφές:

Για τη διανομή μακροεντολών σε άλλους, σκεφτείτε ψηφιακά υπογραφή των έργων σας VBA. Αυτό αυξάνει την εμπιστοσύνη και επαληθεύει την προέλευση του κώδικα. Θα χρειαστείτε ένα πιστοποιητικό υπογραφής κώδικα από μια αξιόπιστη αρχή για αυτό.

5. Εκσυγχρονισμός παλαιών μακροεντολών:

Εάν εργάζεστε με πολύ παλιές μακροεντολές, ενδέχεται να περιέχουν ξεπερασμένο κώδικα ή χρησιμοποιούν λειτουργίες που δεν υποστηρίζονται πλέον. Μπορεί να χρειαστεί να ενημερώσετε τον κώδικα για να διασφαλίσετε τη συμβατότητα με τις νεότερες εκδόσεις του Excel.

Συνοπτικά: Το κλειδί είναι να κατανοήσουμε και να διαχειριστούμε τις ρυθμίσεις ασφαλείας του Excel. Πάντα να είστε προσεκτικοί για να επιτρέψετε μακροεντολές από μη αξιόπιστες πηγές. Εάν δημιουργείτε τις δικές σας μακροεντολές, ενεργοποιήστε την καρτέλα προγραμματιστή και χρησιμοποιήστε τον επεξεργαστή VBA για να γράψετε και να εντοπίσετε τον κωδικό σας. Θυμηθείτε να δοκιμάσετε διεξοδικά.