Πώς αντιγράφετε το Excel;

Ας σπάσουμε πώς να αντιγράψουμε και να επικολλήσουμε στο Excel, μαζί με μερικές χρήσιμες συμβουλές!

Βασική αντιγραφή και επικόλληση

1. Επιλέξτε τα δεδομένα: Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τα κύτταρα που περιέχουν τις πληροφορίες που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Αντιγραφή: Μπορείτε να αντιγράψετε χρησιμοποιώντας μία από αυτές τις μεθόδους:

* Συντόμευση πληκτρολογίου: Πατήστε Ctrl + C (Windows) ή εντολή + c (MAC).

* Κάντε δεξί κλικ: Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε επιλεγμένο κελί και επιλέξτε "Αντιγραφή" από το μενού περιβάλλοντος.

* Κορδέλα: Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή" (μοιάζει με δύο σελίδες με ένα βέλος).

3. Πάστα: Τώρα, μετακινήστε τον δρομέα σας στο κελί προορισμού (ή τα κύτταρα) όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα. Μπορείτε να επικολλήσετε χρησιμοποιώντας:

* Συντόμευση πληκτρολογίου: Πατήστε Ctrl + V (Windows) ή εντολή + V (MAC).

* Κάντε δεξί κλικ: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση" από το μενού περιβάλλοντος.

* Κορδέλα: Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση" (μοιάζει με ένα πρόχειρο).

Επιλογές πάστα

Το Excel προσφέρει αρκετές επιλογές πάστα για τον έλεγχο του τρόπου με τον οποίο αντιγράφονται τα δεδομένα. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις επιλογές κάνοντας δεξί κλικ μετά από επικόλληση ή κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος του κουμπιού "Paste":

* Τιμές επικόλλησης: Αντιγράφει μόνο τα αριθμητικά δεδομένα, την αφαίρεση των τύπων και τη μορφοποίηση.

* Τύποι επικάλυψης: Αντιγράφει τους τύπους, διατηρώντας τις αρχικές αναφορές τους.

* Μορφές επικόλλησης: Αντιγράφει μόνο τη μορφοποίηση (γραμματοσειρές, χρώματα, σύνορα κ.λπ.) από τα αρχικά κύτταρα.

* Πάστα Transpose: Παστίκια δεδομένα σε μορφή στήλης εάν αντιγράφηκαν οριζόντια ή αντίστροφα.

Σημαντικές συμβουλές

* Αντιγράψτε ολόκληρες σειρές ή στήλες: Εάν θέλετε να αντιγράψετε ολόκληρες σειρές ή στήλες, απλά κάντε κλικ στην κεφαλίδα σειράς ή στήλης για να επιλέξετε ολόκληρο το εύρος πριν την αντιγραφή.

* σύρσιμο και πτώση: Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε μεταφέροντας την επιλογή σε μια νέα θέση (κρατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού κάτω).

* Επίληση Ειδική: Για πιο προχωρημένο έλεγχο της επικόλλησης, χρησιμοποιήστε το "Paste Special" (διαθέσιμο από το μενού δεξί κλικ ή το αναπτυσσόμενο βέλος του κουμπιού "Paste").

Παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι έχετε στοιχεία πωλήσεων στα κύτταρα A1:A5 και θέλετε να τα αντιγράψετε στα κύτταρα C1:C5. Εδώ είναι:

1. Επιλέξτε: Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας για να επιλέξετε κύτταρα A1:A5.

2. Αντιγραφή: Πατήστε Ctrl + C .

3. Πάστα: Κάντε κλικ στο Cell C1 και πατήστε Ctrl + V .

Τα στοιχεία πωλήσεων θα αντιγραφούν τώρα στα κύτταρα C1:C5.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν θέλετε να εξερευνήσετε συγκεκριμένες επιλογές πάστα ή εάν έχετε ένα άλλο έργο Excel στο μυαλό!