Πώς μετατρέπετε το κοινό έγγραφο Excel σε ένα έγγραφο;

Μπορείτε να μετατρέψετε ένα κοινό έγγραφο Excel σε ένα έγγραφο με λίγους διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου που χρειάζεστε:

1. Μετατροπή σε PDF:

* Μέσα στο Excel: Μεταβείτε στο "File"> "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε "PDF (*.pdf)" ως τον τύπο αρχείου.

* Χρησιμοποιώντας έναν μετατροπέα PDF: Υπάρχουν πολλοί διαθέσιμοι σε απευθείας σύνδεση και εκτός σύνδεσης μετατροπέων PDF. Ορισμένες δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν το slowpdf, το Adobe Acrobat και το PDF2GO.

2. Μετατροπή σε έγγραφο λέξεων:

* Μέσα στο Excel: Δεν υπάρχει ενσωματωμένη λειτουργία για απευθείας μετατροπή σε έγγραφο λέξεων, αλλά μπορείτε:

* Αντιγραφή και επικάλυψη: Επιλέξτε τα δεδομένα στο Excel, αντιγράψτε το και επικολλήστε τα σε ένα νέο έγγραφο λέξεων. Αυτό θα διατηρήσει τη μορφοποίηση, αλλά μπορεί να απαιτήσει προσαρμογές.

* Εξαγωγή ως html: Μεταβείτε στο "File"> "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε "ιστοσελίδα ( *.htm, *.html)". Στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο HTML στο Word.

* Χρησιμοποιώντας έναν μετατροπέα: Μερικοί μετατροπείς σε απευθείας σύνδεση μπορούν να μετατρέψουν τα αρχεία Excel σε έγγραφα Word.

3. Μετατρέψτε σε άλλες μορφές:

* Μέσα στο Excel: "Αρχείο"> "Αποθήκευση ως" Σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ως διάφορες μορφές όπως CSV, κείμενο ή XML.

* Χρησιμοποιώντας έναν μετατροπέα: Πολλοί μετατροπείς σε απευθείας σύνδεση υποστηρίζουν ένα ευρύ φάσμα μορφών εξόδου.

Σημείωση: Η μέθοδος που επιλέγετε θα εξαρτηθεί από τον τύπο του εγγράφου που χρειάζεστε και την προτιμώμενη μέθοδο σας.

για κοινόχρηστα έγγραφα:

* Συνεργασία: Εάν συνεργάζεστε στο έγγραφο του Excel, βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα με την επιλεγμένη μορφή και τις απαραίτητες μετατροπές.

* Δικαιώματα: Μπορεί να χρειαστείτε τα κατάλληλα δικαιώματα για λήψη ή αποθήκευση του αρχείου σε διαφορετική μορφή.

Θυμηθείτε: Κατά τη μετατροπή ενός κοινού εγγράφου Excel, εξετάστε τις πιθανότητες απώλειας δεδομένων ή αλλαγών μορφοποίησης. Είναι πάντα καλύτερο να δοκιμάσετε τη διαδικασία μετατροπής σε ένα αντίγραφο του εγγράφου για να αποφύγετε την επίπτωση του αρχικού αρχείου.