Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο αποκοπής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Από το Outlook

Το λειτουργικό σύστημα Windows 7 περιλαμβάνει ένα εξάρτημα, το οποίο ονομάζεται "εργαλείο αποκοπής", το οποίο μπορεί να αντιγράψει επιλεγμένες περιοχές από ένα έγγραφο ή μια ιστοσελίδα. Η περιοχή που επιλέγετε μπορεί να είναι τόσο μικρή όσο μία λέξη ή τόσο μεγάλη όσο ολόκληρη η οθόνη. Για παράδειγμα, για να στείλετε το μέρος του παραλήπτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, μπορείτε να αποκόψετε και να αντιγράψετε μια σειρά κελιών στο μήνυμά σας του Outlook χωρίς να στείλετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.

Βήμα 1

Άνοιγμα εγγράφου ή την ιστοσελίδα όπου θέλετε να αντιγράψετε με το εργαλείο αποκοπής.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη", πληκτρολογήστε "Εργαλείο αποκοπής" στο πλαίσιο κειμένου αναζήτησης και κάντε κλικ στο "Εργαλείο αποκοπής" λίστα. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εργαλείο αποκοπής". Η οθόνη εμφανίζεται ημιδιαφανής

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί "Νέο" για να εμφανίσετε τις επιλογές αποκοπής, όπως "Ορθογώνια αποκοπή".

Βήμα 4 Κάντε κλικ για να επιλέξετε την επιλογή αποκοπής. Ο κέρσορας μετατρέπεται ανάλογα.

Βήμα 5

Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα για να περιβάλει την επιλεγμένη περιοχή στο έγγραφο ή την ιστοσελίδα. Μια γραμμή περιβάλλει και αντιγράφει την επιλεγμένη περιοχή σας στην περιοχή σήμανσης του εργαλείου αποκοπής.

Βήμα 6

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί "Αποστολή αποκοπής" στη γραμμή μενού. Το κουμπί "Αποσπάσματα αποστολής" εμφανίζει ένα κόκκινο κορδόνι κείμενο και έναν ανοιχτό φάκελο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μενού "Αρχείο" για να εμφανίσετε ένα μενού. Εμφανίζεται μια σύντομη λίστα επιλογών.

Βήμα 7

Κάντε κλικ για να επιλέξετε "Παραλήπτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" ή "Παραλήπτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ως συνημμένο)". Εμφανίζεται η οθόνη μηνυμάτων του Outlook. Η επιλεγμένη περιοχή αντιγράφει στο σώμα του μηνύματος ή ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πλαίσιο κειμένου "Θέμα" εμφανίζει το μήνυμα "Αποστολή από το εργαλείο αποκοπής"

Ενημέρωση του μηνύματος και του πλαισίου κειμένου "Θέμα".

Συμβουλές

Το παράθυρο διαλόγου "Εργαλείο αποκοπής" περιλαμβάνει "Επιλογές" που σας επιτρέπουν, για παράδειγμα , για να αποεπιλέξετε την επικάλυψη διαφανούς οθόνης ή για να αλλάξετε το χρώμα της μελάνης.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε την περιοχή αποκοπής κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση Snip" στο παράθυρο σήμανσης