OneNote Vs. Outlook

Τα Microsoft Outlook και το Microsoft OneNote είναι δύο από τα προγράμματα του Microsoft Office, τα οποία είναι μια σειρά εφαρμογών που σχετίζονται με την εργασία. Το Microsoft Outlook είναι ένα σύστημα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ το OneNote λειτουργεί ως ένα είδος ηλεκτρονικού φορητού υπολογιστή. Δρομολογούν την σουίτα του Office, ενσωματώνοντας σε ορισμένες λειτουργίες.

OneNote

Το Microsoft OneNote χρησιμεύει ως τρόπος για να συντάξετε σημειώσεις ηλεκτρονικά και στη συνέχεια να τις αποθηκεύσετε, να τις οργανώσετε και να τις αποκτήσετε από ένα ", 1],Εκτός από τη δημιουργία του δικού σας περιεχομένου για αποθήκευση στο OneNote, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει επίσης να αποθηκεύετε περιεχόμενο από άλλες πηγές, συμπεριλαμβανομένου και του Internet, ώστε να μπορείτε να συγκεντρώνετε διαφορετικά υλικά σε ένα μέρος. Μόλις τα στοιχεία αποθηκευτούν στο OneNote, μπορούν να αναζητηθούν, έτσι μπορείτε να εντοπίσετε σχετικά αρχεία όταν υπάρχουν μεγάλοι αριθμοί αυτών.

Το Outlook

Το Outlook έχει επίσης μια λειτουργία λήψης σημείων, αλλά δεν έχει σχεδιαστεί για εκτεταμένες σημειώσεις. Αντ 'αυτού, το Outlook επιτρέπει μικρότερες σημειώσεις τύπου υπενθύμισης που ομοιάζει με κολλώδεις σημειώσεις. Το Outlook επικεντρώνεται στη διαχείριση μιας μεγάλης κλίμακας ηλεκτρονικών μηνυμάτων για ένα άτομο. Διαθέτει επίσης ένα προσωπικό ημερολόγιο στο οποίο μπορείτε να δημοσιεύσετε τα ραντεβού σας και άλλες υποχρεώσεις. Η ενσωμάτωση με το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο σας επιτρέπει να μεταφέρετε γρήγορα νέα συναντήσεις στο ημερολόγιό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωμάτωση του ημερολογίου και του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου για να σας στείλουμε υπενθυμίσεις για σημαντικά ραντεβού.

Βασικές διαφορές και ομοιότητες

Το Microsoft Outlook εστιάζει περισσότερο στις εξωτερικές επικοινωνίες και καθημερινές υποχρεώσεις του ατόμου, ενώ Το OneNote διευκολύνει την εσωτερική σας οργάνωση, όπως ισχύει για την επικοινωνία - για παράδειγμα, σημειώνει ότι παίρνετε για τον εαυτό σας και τη δική σας χρήση, αν και μπορούν να μοιραστούν και με άλλους. Τόσο το Outlook όσο και το OneNote βοηθούν στην προσωπική οργάνωση και οι δύο έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους εργαζόμενους γραφείου στις απαιτήσεις πληροφόρησης της εργάσιμης ημέρας τους.

Ολοκλήρωση

Σκοπός της ενσωμάτωσης του Outlook και του OneNote είναι να σας επιτρέψει να κρατήσετε τις σημειώσεις σας, τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα και το πρόγραμμά σας συνδεδεμένα και οργανωμένα μαζί. Η ενσωμάτωση των δύο προγραμμάτων μέσω του Microsoft Office σας επιτρέπει να εκτελέσετε εργασίες όπως η αποστολή σημειώσεων που δημιουργήθηκαν στο OneNote μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, η δημιουργία μιας συνάντησης στο Outlook ή η συνάντηση στο OneNote, η μεταφορά δεδομένων της συνάντησης που αποθηκεύονται στο Outlook σε OneNote, εργασίας στο OneNote και τη δημιουργία μιας επαφής του Outlook στο OneNote