Πώς να απευθύνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον που δεν γνωρίζετε

Πολλή επιχειρηματική επικοινωνία χρησιμοποιείται για να ξεκινήσετε με μια χειραψία, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πια. Στον 21ο αιώνα, έχετε την ευκαιρία να «συναντήσατε» και να αλληλεπιδράσετε με πολλές επαγγελματικές και προσωπικές επαφές χωρίς ποτέ να βλέπετε τα πρόσωπά τους. Πολλές από αυτές τις αλληλεπιδράσεις αρχίζουν με την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν πρέπει να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα άτομο που δεν γνωρίζετε, ακολουθήστε μερικούς βασικούς κανόνες για να βεβαιωθείτε ότι είστε επαγγελματίας και μην προσβάλλετε.

Βήμα 1

Πληκτρολογήστε ένα συνοπτικό Θέμα που περιγράφει γιατί γράφετε σε αυτό το άτομο. Δεδομένου ότι δεν γνωρίζετε το άτομο, θα πρέπει να είστε σαφής για το λόγο που γράφετε. Οι άνθρωποι παίρνουν πολύ spam στα inboxes τους, οπότε αν έχετε μια προσωπική ή επαγγελματική σύνδεση, ίσως είναι καλή ιδέα να το αναφέρετε στη γραμμή θέματος.

Βήμα 2

Χρησιμοποιήστε την "κα" ή "κ." και το επώνυμο του ατόμου στο χαιρετισμό. Ποτέ μην υποθέσετε ότι μια γυναίκα είναι παντρεμένη αν δεν γνωρίζετε σίγουρα ότι είναι. ως τέτοια, "κυρία" είναι ένας πιο ουδέτερος τρόπος αντιμετώπισης μιας γυναίκας. Εάν δεν είστε σίγουροι για το φύλο του ατόμου, μην το μαντέψετε. αντί να χρησιμοποιήσετε το όνομα και το επώνυμο του ατόμου. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το "Αγαπητέ" αν θέλετε, όπως στο "Αγαπητέ κύριε Σμιθ", αλλά μπορείτε επίσης να αφήσετε το "Αγαπητέ" και απλά πληκτρολογήστε "Mr. Smith:". Σημειώστε ότι θα χρειαστείτε ένα κόμμα όταν χρησιμοποιείται το "Αγαπητέ" και ένα τετράγωνο όταν δεν είναι.

Περιγράψτε τον λόγο για τον οποίο γράφετε ή τη σύνδεση που έχετε στο πρόσωπο στην πρώτη γραμμή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολλοί άνθρωποι δεν θα περάσουν από την πρώτη γραμμή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν υποθέσουν ότι είναι ανεπιθύμητο. Ομοίως, κάποιοι διαβάζουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σε κινητές συσκευές, οι οποίες μερικές φορές εμφανίζουν μόνο την πρώτη γραμμή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται σε μορφή λίστας. Με το να δηλώνετε την πρόθεσή σας μπροστά, θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να πάρετε μια απάντηση.

Συμβουλή

Μείνετε εγκάρδια αλλά επίσημα όταν γράφετε σε άτομα που δεν γνωρίζετε και προσπαθήστε να κρατήσετε το email σύντομο και μέχρι κάποιο σημείο. Καθώς αναπτύσσετε μια σχέση με ένα άτομο, μπορεί να είναι πιο κατάλληλο να συμπεριλαμβάνονται τα ανέκδοτα ή τα συναισθήματα, αλλά για τώρα, μείνετε επαγγελματίας μέχρι να πάρετε κάποια ιδέα για τη φύση της σχέσης σας.