Το Lotus Notes, που κατασκευάζεται και διανέμεται από την IBM, είναι ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τις επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων. Ενώ χρησιμοποιείται κυρίως στον επιχειρηματικό κόσμο, το λογισμικό μπορεί εύκολα να χρησιμοποιηθεί από ανεξάρτητους καταναλωτές. Εκτός από τις πολλές λειτουργίες που επιτρέπουν την αποτύπωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε χρήστη, μπορεί να προστεθεί μια υπογραφή στα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακολουθώντας μερικά απλά βήματα:
Συνδεθείτε στο πρόγραμμα Lotus Notes. Φάκελος "Mail".
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Ενέργειες", επιλέξτε "Εργαλεία" και επιλέξτε "Προτιμήσεις".
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Υπογραφή" >
Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Κείμενο" για να δημιουργήσετε μια υπογραφή κειμένου. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται ως υπογραφή στο πλαίσιο Υπογραφή. "HTML ή αρχείου εικόνας" για να εισαγάγετε μια υπογραφή γραφικών. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Αναζήτηση", επιλέξτε ένα αρχείο εικόνας που θα εισαχθεί ως υπογραφή.
Κάντε κλικ μία φορά στο πλαίσιο που προηγείται της επιλογής "Αυτόματη προσθήκη ..." για να εισαγάγετε αυτόματα την υπογραφή σας σε κάθε εξερχόμενο μήνυμα. Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται η υπογραφή σας σε κάθε εξερχόμενο μήνυμα, παραλείψτε αυτό το βήμα και προχωρήστε στο Βήμα 7.
Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της υπογραφής σας, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα