Πώς να γράψετε ένα επιχειρησιακό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε ένα μεσημεριανό Συνέδριο

Παρόλο που μπορεί να φανεί σαν ένα μη-brainer, υπάρχει πραγματικά κάποια τέχνη για τη δημιουργία μιας επαγγελματικής συνάντησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν σκοπεύετε να συμπεριλάβετε το μεσημεριανό γεύμα με τη συνάντησή σας, θα έχετε μερικά ακόμα πράγματα που μπορείτε να εξετάσετε. Η βασική ιδέα εδώ δεν είναι να το ξεπεράσουμε και να σπαταλήσουμε πολύτιμες δουλειές ή προσωπικό χρόνο με τις λεπτομέρειες - αλλά ταυτόχρονα θα θελήσετε να διατηρήσετε τις ανάγκες και τα κίνητρα των άλλων προσώπων.

Βήμα 1 - Γράψτε μια σχετική πληροφορία στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία υποδηλώνει ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελεί πρόσκληση για μεσημεριανό γεύμα. Μην χρησιμοποιείτε ενοχλητικά κεφαλαία γράμματα ή emoticons στη γραμμή θέματος - ή οπουδήποτε στην επιχειρηματική επικοινωνία, για αυτό το θέμα. Αντ 'αυτού, δηλώστε τον σκοπό σας καθαρά και επαγγελματικά. για παράδειγμα, θα μπορούσατε απλά να πληκτρολογήσετε "συνεδρίαση μεσημεριανού την Τετάρτη;" ή κάτι παρόμοιο.

Βήμα 2

Ξεκινήστε με ένα εγκάρδιο και επαγγελματικό χαιρετισμό. Εάν είστε με βάση την επωνυμία με αυτήν την επαφή επιχείρησης, είναι εντάξει να απευθυνθείτε στο πρόσωπο με το όνομά του στο χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ Scott", ή απλά "Scott:". Εάν δεν γνωρίζετε πολύ καλά το άτομο, χρησιμοποιήστε το επώνυμο και το "Mr." ή "κα"

Βήμα 3

Δηλώστε ότι θέλετε να συναντήσετε το άτομο για μια ημερομηνία γεύματος και, στη συνέχεια, πείτε γιατί θέλετε να συναντήσετε.

Βήμα 4

Παρέχετε μερικές επιλογές για την ημερομηνία και την ώρα, με βάση τις γνώσεις σας για το πρόγραμμα του ατόμου. Εάν συναντάτε έναν ιδιοκτήτη εστιατορίου, του οποίου το εστιατόριο προσφέρει μια ειδική συμφωνία την Παρασκευή, για παράδειγμα, μην τον ζητήσετε να συναντηθεί την Παρασκευή. Πείτε στο άτομο τις ημέρες και τις ώρες που είστε διαθέσιμοι, προσφέροντας λίγες μέρες ή ώρες για να διαλέξετε. Μπορείτε επίσης να αφήσετε την ημερομηνία και την ώρα στη διακριτική ευχέρεια του άλλου ατόμου - αλλά αυτό μπορεί να σημαίνει περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπρός και πίσω για να αποφασίσετε πραγματικά μια αμοιβαία βολική ημερομηνία.

Βήμα 5 - Προτείνετε ένα λίγα εστιατόρια που θεωρείτε κατάλληλα για τον τύπο της συνάντησης που θα έχετε. Για παράδειγμα, εάν έχετε σοβαρές, οικείες λεπτομέρειες για να συζητήσετε για την επιχείρηση του ατόμου, είναι πιθανόν μια κακή ιδέα να προτείνετε συνάντηση στην τοπική παμπ όπου συγκεντρώνουν όλοι οι φίλοι του. Με τον ίδιο τρόπο που προτείνετε αρκετές ημερομηνίες και ώρες, προτείνετε λίγα σημεία για να δώσετε στο άλλο άτομο την ευκαιρία να επιλέξει.

Βήμα 6 - Αφήστε τον παραλήπτη να γνωρίζει τα επόμενα βήματα του, καθώς και οποιεσδήποτε λεπτομέρειες μπορεί να θέλετε να μάθετε για την παρακολούθησή σας. Εάν πρέπει να ακούσετε μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, για να είστε σε θέση να κρατήσετε δωρεάν το πρόγραμμά σας, πείτε τον έτσι με ευγενικό τρόπο. Αν πρόκειται να βγείτε έξω από την πόλη για λίγες μέρες μετά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, θα τον ενημερώσετε ότι θα επιστρέψετε σ 'αυτόν όταν επιστρέψετε.

Εγγραφείτε με έναν εγκάρδιο τρόπο, όπως "Ειλικρινά" ή ", 1],Εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχουν συσχετιστεί με αυτόματη γραμμή υπογραφής που παρέχει τα στοιχεία επικοινωνίας σας, φροντίστε να δώσετε τον αριθμό τηλεφώνου σας και άλλα σημαντικά στοιχεία επικοινωνίας στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμβουλή: Κρατήστε το σώμα του μηνύματος σύντομο και γλυκό. Οι επιχειρηματίες λαμβάνουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν θέλετε να είναι τόσο μεγάλος που ο παραλήπτης να διαγράφει ή να το παραλείπει πριν διαβάσει ολόκληρο το πράγμα.