Τρόπος διακοπής του συγχρονισμού του Office Outlook

Εάν προσθέσετε έναν λογαριασμό Microsoft Exchange στο Microsoft Office Outlook, το Outlook συγχρονίζει τα δεδομένα στον διακομιστή Exchange με τα δεδομένα στον υπολογιστή σας. Οι επαφές, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα ημερολόγια συγχρονίζονται αυτόματα από προεπιλογή. Το Outlook αποθηκεύει τα δεδομένα στον υπολογιστή σας ώστε να είναι προσβάσιμο από άλλους ανθρώπους. Για να διατηρήσετε τα δεδομένα στον διακομιστή Exchange, πρέπει να διακόψετε τον συγχρονισμό. Τα δεδομένα θα βρίσκονται μόνο στον διακομιστή Exchange μόλις ρυθμίσετε το Outlook για να σταματήσει ο αυτόματος συγχρονισμός.

Βήμα 1

Εκκίνηση του Microsoft Office Outlook. Κάντε κλικ στο "Αρχείο", κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού" από το μενού. Ανοίγει το παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού.

Βήμα 2

Επιλέξτε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Exchange και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή". Ανοίγει το παράθυρο Αλλαγή Λογαριασμού.

Βήμα 3

Αποεπιλέξτε το πλαίσιο "Χρήση της λειτουργίας προσωρινής αποθήκευσης σε προσωρινή αποθήκευση" στην ενότητα "Ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης", για να αποτρέψετε το συγχρονισμό των δεδομένων από το Outlook και την αποθήκευση του στο αρχείο δεδομένων χωρίς σύνδεση στον σκληρό σας δίσκο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος". Κλείσιμο του παραθύρου Ρυθμίσεις λογαριασμού και επανεκκίνηση του Microsoft Outlook.

Συμβουλές

Μπορείτε να προβάλετε τα δεδομένα σας στο διακομιστή Exchange χρησιμοποιώντας το Outlook, αλλά τα δεδομένα δεν συγχρονίζονται πλέον με το αρχείο δεδομένων χωρίς σύνδεση, αφού απενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Χρήση Cached Exchange Mode ".

Τα δεδομένα αποθηκεύονται μόνο στον διακομιστή Exchange, οπότε μόνο μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά. Η εξάλειψη του αρχείου δεδομένων χωρίς σύνδεση ελευθερώνει χώρο στο δίσκο, ειδικά εάν έχετε ένα πολύ μεγάλο γραμματοκιβώτιο.

Τα δεδομένα από λογαριασμούς POP3 και IMAP συγχρονίζονται πάντα με το αρχείο προσωπικών δεδομένων σας.

Προειδοποιήσεις

Επιστροφή στην αρχή Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Microsoft Office Outlook 2013. Μπορεί να διαφέρουν ελαφρά ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.

Δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε δεδομένα σε διακομιστές Exchange σε στιγμές που δεν έχετε σύνδεση στο Internet.