Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook 2007

Εάν θέλετε μια πιο επαγγελματική εμφάνιση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή στον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να συνδέεται με νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις. Το Outlook 2007 σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας κείμενο με δακτυλογραφημένο κείμενο, χειρόγραφη υπογραφή ή εικόνα ή λογότυπο. Το πρόγραμμα σας επιτρέπει ακόμα να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία υπογραφές.

Δημιουργία υπογραφής

Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα. Το νέο μήνυμα θα πρέπει να ανοίξει στην καρτέλα "Μήνυμα".

Κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφή" στην ομάδα "Συμπερίληψη". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφές". Ένα νέο παράθυρο θα πρέπει να ανοίξει στην καρτέλα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" και εισαγάγετε ένα όνομα για την υπογραφή που δημιουργείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Πληκτρολογήστε τα περιεχόμενα της υπογραφής στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής. Μπορείτε να διαμορφώσετε διαφορετικά το κείμενο χρησιμοποιώντας τις επιλογές που βρίσκονται στην κορυφή του πλαισίου. Μπορείτε να προσθέσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα κάνοντας κλικ στην "Επαγγελματική Κάρτα", μια υπερ-σύνδεση κάνοντας κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή υπερσύνδεσης" ή μια εικόνα κάνοντας κλικ στο "Εικόνα". Κάντε κλικ στην επιλογή "OK" όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της υπογραφής σας.

Προσθήκη υπογραφής

Κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφή" και, στη συνέχεια, "Υπογραφές" στην ενότητα Ομαδοποίηση μηνύματος.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο πλαίσιο λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε τον λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή.

Κάντε κλικ για να επιλέξετε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη νέα Μηνύματα

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο πλαίσιο Απαντήσεις /Προωθήσεις αν θέλετε να συμπεριλάβετε την υπογραφή με απαντήσεις και προς τα εμπρός για αυτόν το λογαριασμό. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Συμβουλές

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο κάνοντας κλικ στην επιλογή "Υπογραφή" και κάνοντας κλικ στην υπογραφή που θέλετε να συμπεριλάβετε.